Бригадная (кросс - функциональная) структура управления

<![if !supportLists]>1.<![endif]>Бригадная (кросс - функциональная) структура управления

Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Её активное применение как структуры управления организацией началось с 80-х годов. Основными принципами такой организации управления являются:

<![if !supportLists]>- <![endif]>автономная работа рабочих групп (бригад);

<![if !supportLists]>- <![endif]>самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;

<![if !supportLists]>- <![endif]>замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;

<![if !supportLists]>- <![endif]>привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

В организации, построенной по этим принципам, могут как сохраняться функциональные подразделения, так отсутствовать. В первом случае работники находятся под двойным подчинением - административным (руководителю функционального подразделения, в котором они работают) и функциональным (руководителю рабочей группы (бригады), в которую они входят). Такая форма организации называется кросс-функциональной. Во втором случае функциональные подразделения как таковые отсутствуют, ее мы будем назвать собственно бригадной. Такая форма достаточно широко применяется в организации управления по проектам. Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

<![if !supportLists]>- <![endif]>сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;

<![if !supportLists]>- <![endif]>гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;

<![if !supportLists]>- <![endif]>работа в группах создает условия для самосовершенствования;

<![if !supportLists]>- <![endif]>возможность применения эффективных методов управления;

<![if !supportLists]>- <![endif]>сокращается потребность в специалистах широкого профиля.

<![if !mso]>

<![endif]> Руководитель организации <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Зам. по маркетингу <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Зам. по производству <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Зам. по финансам <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Зам. по персоналу <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Зам. по науке и технике <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> функциональные службы <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> функциональные службы <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> функциональные службы <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> функциональные службы <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> функциональные службы <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Кросс-функциональные связи управления <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Функциональные связи управления <![if !mso]>

<![endif]>

Рис. 1. Кросс - функциональная организационная структура

<![if !mso]>

<![endif]> Руководитель <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Рабочая группа <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Подчиненные (в данной группе) – руководители в нижестоящей группе <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Подчинённые <![if !mso]>

<![endif]>

Рис. 2. Бригадная структура организации, состоящей из рабочих групп

Недостатки бригадной (кросс-функциональной) структуры: усложнение взаимодействия; сложность в координации работ отдельных бригад; высокая квалификация и ответственность персонала; высокие требования к коммуникациям.

Данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении, в особенности в сочетании с управлением по проектам.

<![if !supportLists]>2.<![endif]>Характеристика и анализ существующей организационной структуры управления ООО «Тульская лесопромышленная компания»

ООО «Тульская лесопромышленная компания» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным распоряжением главы г. Тулы. Общество с ограниченной ответственностью «Тульская лесопромышленная компания» была основана 20 января 2000 года на базе уже существовавшего леспромхоза. Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово- хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы. ООО «Тульская лесопромышленная компания » является юридическим лицом. ООО «ТЛПК» расположена в г. Туле, ул. 5-я Криволученская, д. 9. Предметом деятельности ООО «Тульская лесопромышленная компания» является.

1.Заготовка леса: вырубка леса (верхний склад, находится в лесу);

2. Переработка заготовленной древесины (нижний склад, находится непосредственно на территории ООО «Тульская лесопромышленная компания»);

3. Разделка хлыстового леса на сортименты;

4. Организация работы пилорамы: распиливание круглого сортимента на пиломатериалы (обрезной и не обрезной);

5. Погрузо-разгрузочные работы: приём вагонов; выгрузка вагонов на погрузо-разгрузочных площадках; погрузка и отправка грузов на транспорте заказчиков; технический уход за состоянием тупиков.

Исполнительным органом является администрация, возглавляемая генеральным директором. Финансово - экономическая работа возложена на централизованную бухгалтерию.

Структура аппарата управления ООО «Тульская лесопромышленная компания», утвержденная Генеральным директором представлена на рис. 3.

<![if !mso]>

<![endif]> Генеральный директор <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Мастер верхнего склада <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Мастер нижнего склада <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Главный механик <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Бухгалтерия <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Отдел кадров и техника безопасности <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Бригада по заготовке леса <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Группа 1 <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Группа 2 <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Группа 3 <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Бригада по складированию леса <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Группа 1 <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Группа 2 <![if !mso]>

<![endif]> <![if !mso]>

<![endif]> Группа 3 <![if !mso]>

<![endif]>

Рис. 3. Организационно-производственная структура ООО «Тульская лесопромышленная компания»

В соответствии со структурой управления ООО «Тульская лесопромышленная компания» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются мастер верхнего склада, мастер нижнего склада, главный механик, бухгалтерия и отдел кадров. Мастера верхнего и нижнего склада организуют работу и управляют функциональными подразделениями – бригадами разбитыми на отдельные группы.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности; организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта; решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц; организует и координирует работы по охране труда на предприятии; обеспечивает защиту работника от воздействия вредных и опасных производственных факторов; без доверенности действует от имени предприятия; представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления; распоряжатется имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных Уставом предприятия и иными нормативными актами; открывает в банковских учреждениях расчетный и другие счета; заключает трудовые договора (контракты).

Все вопросы оперативной деятельности общества решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

В обязанности мастеров верхнего и нижнего складов входит: руководство работой склада по приему, хранению и отпуску хлыстовой древесины после первичной обработки и делового леса, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.; обеспечение сохранности складируемой древесины, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Составляет установленную отчетность; слежение за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт; организация проведения погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты; участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение древесины, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Руководит работниками склада; знакомство с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада; осуществляет взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

Подписывает документы в пределах своей компетенции; вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложение взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; требует от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный бухгалтер обязан осуществлять: организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операции, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности; обеспечивает порядок проведения инвентаризации; контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработке бухгалтерской информации и порядка документооборота. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях; формирование и современное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия его имущественном положении, доходах и расходах; разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанных с их движением.

Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Законность, своевременность и правильность оформления документов; составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции работ (услуг). Расчеты по заработной плате; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия и т.д.

Задачи механика: Качественный и своевременный ремонт оборудования предприятия, поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии. Использование современных технологий ремонта, экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования. Функции механика: обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышения ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности; разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт. Ведение учета наличия и движения оборудования. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Анализ показателей использования оборудования. Составление смет на проведение ремонтов. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.

Работа по повышению надежности и долговечности оборудования; подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, и установление очередности производства ремонтных работ. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей; Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации. Специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов; контроль за: качеством работ по монтажу оборудования; рациональным расходованием средств на капитальный ремонт; правильностью хранения оборудования на складах; проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

Начальник отдела кадров руководит работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро и пр.), входящими в состав отдела кадров; возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия; осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия; обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности; своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Учет личного состава. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Хранение и заполнение трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям и представление их в орган социального обеспечения.

Данная структура предприятия является бригадной (кросс - функциональной) структурой управления.

%MCEPASTEBIN%