Правила и приемы бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, экономической группировки и итогового обобщения

1. 1.     Правила и приемы бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, экономической группировки и итогового обобщения.

Систему приемов, обеспечивающую сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение и обобщение в денежном выражении объектов бухучета с целью получения требующейся бухгалтерской информации, называют методом бухучета. В систему приемов (элементов метода) входят:

- первичное наблюдение,

- стоимостное измерение,

- текущая группировка результатов хозяйственной деятельности,

- итоговое обобщение учетной информации.

Первичное наблюдение в бухучете осуществляется с помощью первичной документации (оформление хозопераций документами) и инвентаризации (проверка наличия в реальности объектов бухучета).

Стоимостное измерение осуществляется с помощью следующих приемов: оценка (пересчет трудовых и натуральных показателей операции в стоимостной) и калькуляция (подсчет всех затрат на осуществление какого-либо процесса и на единицу его результата).

Первичное наблюдение и стоимостное измерение обеспечивают только регистрацию разрозненных фактов. Их нужно классифицировать, обобщить и соизмерить, т.е. получить обобщающие показатели, характеризующие состояние и движение объектов бухучета. Это предполагает применение взаимосвязанных информационных элементов — счетов, которые служат для получения показателей бухучета, являются признаками классификации информации в его системе, с их помощью осуществляется текущая группировка всей информации. Прием двойственного отражения информации (двойная запись) обеспечивает соблюдение последовательной системности в отражении информации бухучета. Итоговое обобщение учетной информации на практике осуществляется путем составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Измеритель - инструмент для измерения чего-нибудь. Измеритель стоимостной (денежный) - один из измерителей в бухгалтерском учете, при помощи которого получают показатели в денежном выражении. Применение денежного измерителя обусловлено наличием товарно-денежных отношений. Одной из особенностей бухгалтерского учета является обязательная денежная оценка всех объектов учета.

Метод экономических группировок – объединение объектов анализа в однородные группы с целью выявления влияния взаимодействующих факторов.

Бухгалтерский баланс является основой построения и группировки объектов бухгалтерского учёта (имущества) - по их функциональной роли в процессе производственной и финансовой деятельности и источникам формирования средств.

Бухгалтерский баланс - это метод экономической группировки хозяйственных средств: с одной стороны - по составу и размещению, с другой - по источникам их формирования в денежной оценке на определённую дату (месяц, квартал, год).

Итоговое обобщение - состав статей баланса, конкретные способы оценки имущества и обязательств, реквизиты и формы отчетов, состав статей и т.д. Бухгалтерский учет и отчетность выступают способом итогового обобщения учетной информации организации за текущий и отчетный период.

Последний шаг в процессе учета - это итоговое обобщение. Этап итогового обобщения представляет собой процесс составления отчета. Для управленческого учета этот этап является если не самым важным, то самым заметным. Фактически отчетность - это верхушка айсберга системы управленческий учёт, которая "появляется" для руководителя. Для руководителя важны именно достоверные и своевременные отчеты. Они, с одной стороны, - результат работы всей системы управленческий учёт, а с другой стороны, в них отражаются результаты управленческих решений, принятых руководителем. Каждое управленческое решение так или иначе найдет свое отражение в управленческом балансе или управленческом отчете о прибылях и убытках.

 

1. 2.     Стоимостное измерение: амортизация – амортизируемые и неамортизируемые объекты, методы начисления амортизации.

Амортизация основных средств — процесс, вызванный отнюдь не физическими, а экономическими причинами: с одной стороны, это перенесение стоимости основных средств на себестоимость вырабатываемой продукции, а с другой — целевое накопление денежных средств для возмещения изношенных объектов.

Объективные процессы перенесения стоимости основных средств на создаваемый продукт определяют сущность амортизации. Она представляет сложное экономическое явление, которое выражает процесс движения стоимости основных средств, соединяет черты издержек производства и источника средств для возмещения изношенных и накопления новых основных средств. При этом мы исходим из того, что амортизация должна создавать возможность замены основных средств не только в прежней натуральной форме, но и на более высоком научно – техническом уровне.

При любом способе амортизации расчеты сумм амортизационных отчислений базируются на величине срока полезного использования объекта. Объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые. Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности.

Амортизация не начисляется по жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются. Перечень неамортизируемых основных средств условно можно разделить на три группы.

1. Основные средства, не являющиеся активами организации (не приносящие организации экономических выгод от их использования):

• принадлежащие некоммерческим организациям;
• относящиеся к мобилизационным мощностям (мобрезерву) (Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, п. 48);
• относящиеся к объектам жилого фонда — жилые дома, общежития, квартиры и др.

Это условие совершенно понятно, если обратиться к приведенному выше примеру. Действительно, несмотря на то, что эти объекты изнашиваются, они не приносят организации дохода — тех денежных средств, которые впоследствии можно было бы направить на приобретение новых объектов. Именно поэтому нет никакого смысла накапливать в учете их амортизацию — она ни при каких условиях не может быть источником финансирования чего-либо.

2. Основные средства, эксплуатация которых временно приостановлена по причине перевода в режим:

• консервации (срок консервации не может быть меньше 3 месяцев);
• восстановления — достройки, ремонта, модернизации, реконструкции (если продолжительность превышает 12 месяцев).

3. Объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются:

• земельные участки;
• объекты природопользования.

Вспомним, что амортизация — не просто источник приобретения объектов основных средств, а источник приобретения новых объектов взамен износившихся. Поэтому если какие-либо объекты не требуют замены, то нет смысла накапливать средства на их обновление. Именно поэтому данная группа объектов не амортизируется.

4. Специфические объекты основных средств по специальному перечню:

• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружениям судоходной обстановки и т.п.;
• буйволы, волы и олени, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• объекты, относящиеся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях.

По объектам первой и четвертой групп (кроме мобрезерва и объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях) в конце отчетного года производится начисление износа по установленным нормам. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Значительную роль в системе амортизации играют методы ее начисления. Они активно влияют на объем амортизационного фонда, на степень концентрации ресурсов в различные периоды функционирования основных средств, на размеры отчислений, включаемых в себестоимость продукции. В практике начисления амортизации применяются два вида методов: пропорциональные и регрессивные, или методы ускоренной амортизации. Первые характеризуются тем, что ежегодно в течение всего срока функционирования амортизационные отчисления рассчитываются по одной и той же норме от первоначальной стоимости основных фондов. При ускоренной амортизации основная часть начислений концентрируется в первые годы эксплуатации основных средств, сокращается амортизационный период, создаются финансовые условия для ускоренной замены оборудования.

К пропорциональным методам начисления амортизации относятся: равномерно-прямолинейный; начисление износа в зависимости от установленного срока службы средств труда; начисление амортизации в зависимости от произведенной работы. Основным методом начисления износа в нашей стране, как и за рубежом, является равномерно-прямолинейный. При этом методе расчет сумм амортизационных отчислений осуществляется по следующим этапам:

1) распределение основных фондов по группам, имеющим одинаковую норму амортизации;

2) расчет среднегодовой стоимости основных фондов по группе;

3) определение суммы амортизации путем умножения нормы на среднегодовую (средне балансовую) стоимость фондов.

Достоинства равномерно-прямолинейного метода начисления амортизации известны: равномерность поступления отчислений в амортизационный фонд, стабильность и пропорциональность в отнесении амортизации на себестоимость выпускаемой продукции, простота и высокая точность расчетов. Два других пропорциональных метода представляют собой разновидности равномерного способа и учитывают специфические условия функционирования отдельных видов средств труда. Начисление износа в зависимости от выполненной работы производится, главным образом, по подвижному составу автомобильного и городского транспорта. В отраслях горнодобывающей промышленности начисление амортизации производится исходя из норм и фактически добытых полезных ископаемых (погонные ставки амортизации).

Наряду с положительными моментами пропорциональные методы имеют и недостатки. Они не всегда обеспечивают полный перенос стоимости основных фондов на производимый продукт. Образуется ”недоамортизация” средств труда, представляющая собой прямую потерю стоимости, убыток. Равномерное начисление амортизации не обеспечивает концентрацию ресурсов, необходимую для быстрой замены оборудования, подверженного активному влиянию морального износа.

Стимулирующая роль амортизации существенно возрастает с применением методов ускоренной амортизации основных фондов. В мировой практике используются многочисленные методы ускоренной амортизации, как регрессивные, так и прогрессивные. Основными из них являются три: метод твердо фиксированного срока службы средств труда; метод уменьшающегося остатка при удвоенной норме, или метод постоянного процента; и кумулятивный метод, или метод «суммы чисел».

При первом методе фиксируется срок, в течение которого стоимость основного капитала должна быть списана в амортизационный фонд. Если срок установлен в 5 лет, то ежегодно на себестоимость продукции переносится 20% стоимости капитала. Впервые этот метод был применен в США в 1940-1945 гг. с целью стимулирования вложений частного капитала в военную промышленность. В настоящее время этот метод в чистом виде применяется крайне редко.

Сущность метода уменьшающегося остатка, или постоянного процента, заключается в том, что размер амортизации исчисляется по удвоенной норме (по сравнению с равномерным методом) с остаточной стоимости основных фондов.

Стоимость действующих средств труда списывается, главным образом, в первые годы их функционирования, что позволяет немедленно использовать решающую часть амортизации на новые капитальные вложения, на обновление оборудования. Этот метод способствует не только ускорению амортизации, но и концентрации ресурсов в первые годы эксплуатации введенных в действие фондов. Вместе с тем этот метод не гарантирует полного списания стоимости капитала. Ежегодный размер начисляемого износа снижается, и амортизация растягивается на много лет.

Кумулятивный метод, или метод «суммы чисел», сочетает в себе оба первых метода. Нормируется срок службы средств труда и увеличивается норма износа в первые годы их эксплуатации,

Кумулятивный метод обеспечивает полное возмещение стоимости амортизируемых средств труда к концу их нормативного срока службы. Вместе с тем решающая доля амортизации начисляется впервые два–три года. Стимулирующая роль амортизации возрастает.

Введены новые объекты амортизируемого имущества и изменен нижний предел оценки объектов для включения их в состав основных средств.Новая норма бухгалтерского учета относительно признания активов стоимостью до 20000 руб. в составе материалов выгодна для организаций. Она позволяет снизить выплаты по налогу на имущество. Но с другой стороны, в Налоговом кодексе РФ основными средствами признаются активы стоимостью выше 10000 руб., это приведет к возникновению временных разниц.

С 1 января 2006 года разрешается начислять амортизацию по продуктивному скоту, данное изменение в законодательстве целесообразно, так как, во-первых, продуктивные животные имеют высокую первоначальную стоимость, что значительно затрудняет их приобретение для финансово-неустойчивых сельскохозяйственных предприятий, а во-вторых, позволяет сократить убытки, в том числе и экономически сильных хозяйств.

ПБУ 6/01 в новой редакции устанавливает, что по объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке. То есть объектами долгосрочной аренды или лизина могут быть и жилые дома, и отдельные помещения в них.

Согласно п. 49 Методических указаний не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). Однако земельные участки могут изменять как свои потребительские свойства (например, при осуществлении капитальных вложений, осуществлении мелиоративных или иных работ, повышающих их производительность или привлекательность для покупателей), так и свою рыночную и кадастровую оценку. Это дает основание обосновать вывод о том, что первоначальная стоимость земельных участков должна амортизироваться на общих основаниях.

Эти изменения коснулись и подходов к применяемым в организациях способов начисления амортизации основных средств. Линейный способ начисления амортизации основных средств, который был у нас раньше главным, очевидно, таковым и останется, хотя, возможно, сократится область применения.

Становление рыночных отношений требует использования более динамичных методов погашения первоначальной стоимости основных средств. Для капитала, вложенного в мобильную технику, в большей мере подходят неравномерные, нелинейные способы начисления амортизации. Они известны как регрессивные (теперь – способ уменьшаемого остатка) и кумулятивные (списание стоимости, исходя из суммы чисел лет использования техники). Они позволяют быстрее списывать балансовую стоимость приобретенных основных средств на издержки производства. Это в условиях инфляции обеспечит возмещение вложенного капитала по мере выбытия изношенных основных средств из эксплуатации. Вывод подтверждается и проведенными в работе расчетами.

Необходимость использования названных методов объясняется, в частности, и совершенствованием технологий, в результате чего многие виды оборудования быстро теряют свою стоимость (устаревают морально). Другим аргументом в пользу использования указанных методов является то, что расходы по ремонту, как правило, значительнее в конце срока эксплуатации объекта, чем в начале.

При расчете амортизации основных средств с использованием большинства нелинейных методов возникает остаточная величина, так называемая ликвидационная стоимость. Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат разъяснений по данному вопросу. Однако изучение данного вопроса позволило обосновать следующие выводы:

Во-первых, в последний год полезного использования объекта рекомендовать доначислить оставшуюся сумму амортизации. Положительный момент в данном варианте - начисленная амортизация относится на себестоимость продукции (работ, услуг) в объеме, равном первоначальной стоимости объекта основных средств.

Во-вторых, можно продолжать начислять амортизацию до погашения стоимости объекта основных средств. Напомним, что в соответствии с п. 4.6 ПБУ 6/01 «амортизационные отчисления по объекту основных средств ... начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права». Данный вариант возможен лишь в том случае, если реальный срок полезного использования объекта больше первоначально установленного.

В третьих, можно списать недоамортизированный объект в общем порядке. В данном случае мы получаем убыток от списания, который не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Наибольшую перспективу в организациях имеет способ списания стоимости основных средств пропорционально объему выпущенной продукции. Его целесообразно использовать потому, что по большинству машин, используемых в хозяйстве, имеется прямая зависимость между степенью их эксплуатации и объемом выпущенной продукции.

НК РФ предусматривает начисление амортизации линейным или нелинейным методом. Как следует из формулы определения нормы амортизации, применяемой к объекту амортизируемого имущества, нелинейный метод начисления амортизации, предусмотренный п. 4 ст. 259 НК РФ, - это метод уменьшаемого остатка. При налогообложении ускоренная амортизация за счет снижения налогооблагаемой базы увеличивает инвестиционные ресурсы. Поэтому при налогообложении организациям необходимо учитывать результаты переоценок основных средств.

 

1. 3.     Текущий учет реализации.

Учет реализации готовой продукции - учет изделий отгруженных покупателю вместе с расчетными документами. Реализация готовых изделий должна производиться в соответствии с заключенными договорами поставки. учет выполнения договоров поставки осуществляется в ведомостях отгрузки и реализации готовой продукции. На основании данных ведомостей заполняются накопительные ведомости выпуска отгрузки и реализации продукции нарастающим итогом с начала года. Для синтетического учета объема реализации продукции используется счет реализация продукции (работ услуг). Себестоимость реализованной продукции определяется: фактическая себестоимость реализованной продукции = фактическая производственная себестоимость продукции + коммерческие расходы отнесенные к реализованной продукции. выручка от реализации готовой продукции для целей налогообложения определяется либо по мере оплаты продукции либо по мере отгрузки продукции. Метод определения выручки от реализации готовой продукции устанавливается руководителем предприятия в приказе об учетной политике на год и сообщается в налоговую инспекцию.

Таблица 1

Основные бухгалтерские проводки по учету продаж готовой продукции

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кре­дит
1	Списана фактическая себестоимость услуг собст­венного транспорта	90-2	23
2	Списаны общехозяйственные расходы (при закре­плении в учетной политике такой схемы списания общехозяйственных расходов)	90-2	26
3	Списана фактическая себестоимость реализован­ ной готовой продукции	90-2	40
4	Списана фактическая себестоимость проданной готовой продукции	90-2	43
5	Списаны расходы на продажу	90-2	44
6	Списана учетная стоимость (фактическая себе­стоимость) товаров отгруженных	90-2	45
7	Начислен НДС по стоимости реализованной гото­вой продукции	90-3	68
8	Организациями, осуществляющими промышленную или иную производственную деятельность, начислен НДС по стоимости продуктов, изделий, материалов, стоимость которых не включается в себестоимость готовой продукции, приобретенные для комплектации	90-3	68
9	Начислены акцизы, включенные в стоимость про­ данной продукции	90-4	68
10	Начислены акцизы, включенные в стоимость про­ данных товаров	90-4	68
11	Организациями-плательщиками экспортных по­шлин начислены экспортные пошлины	90-5	68
12	Списана прибыль от реализации продукции (ра­бот, услуг) основного производства	90-9	99
13	Отражена выручка от продажи готовой продукции	62	90-1
14	Отражена выручка от продажи покупных изделий (приобретенным для комплектации), учитываемых на счете 41	62	90-1
15	В конце года закрыт субсчет «Выручка»	90-1	90-9
16	В конце года закрыт субсчет «Себестоимость продаж»	90-9	90-2
17	В конце года закрыт субсчет «НДС»	90-9	90-3
18	В конце года закрыт субсчет «Акцизы»	90-9	90-4
19	В конце года закрыт субсчет «Экспортные пошли­ны»	90-9	90-5
20	Списан убыток от реализации продукции (работ, услуг) основного производства	99	90-9

Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при исполнении обяза­тельств неденежными средствами - счетов расчетов с по­ставщиками и подрядчиками, в корреспонденции с креди­том счета учета расчетов.

В бухгалтерском учете эта операция оформляется по различным схемам в зависимости от принятого порядка расчетов. При авансовой системе оплаты продукции (работ, услуг):

дебет счета 51 «Расчетный счет» (50 «Касса», 52 "Ва­лютный счет") кредит счета 62 - на сумму полученного аванса под отгрузку продукции;

дебет счета 62 кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет НДС - на сумму налога на добавленную стоимость по сумме полученного аванса;

дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 43" Готовая продукция" - на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции;

дебет счета 62 кредит счета 90 субсчет «Выручка» - на сумму задолженности покупателя или заказчика за продан­ную продукцию;

дебет счета 90 субсчет «НДС» кредит счета 68 - на сумму НДС по всей сумме стоимости проданной продукции;

дебет счета 62 кредит счета 68 (сторно) - на сумму восстановленного налога (ранее начисленного по сумме полученного аванса);

дебет счета 62 кредит счета 62 - на сумму аванса, за­чтенного в счет задолженности покупателя;

дебет счета 51 (50, 52) кредит счета 62 - на сумму де­нежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) организации в окончательный расчет.

В том случае, когда организация использует кассовый метод определения выручки от реализации, налог на добав­ленную стоимость в части неоплаченной поставки до по­ступления средств на расчетный счет или в кассу покупате­ля-продавца числится на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В случае, если используется последующая оплата по­ставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг применяется следующая схема бухгалтерских проводок:

дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» кре­дит счета 43 - на сумму фактической себестоимости от­груженной продукции;

дебет счета 62 кредит счета 90 субсчет «Выручка» - на сумму задолженности покупателя за проданную продукцию;

дебет счета 90 субсчет «НДС» кредит счета 68 (76 -для организаций, определяющих выручку от реализа­ции по мере оплаты) - на сумму НДС по сумме стоимости проданной продукции;

дебет счета 51 (50, 52) кредит счета 62 - на сумму де­нежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) в оплату поставленной продукции.

Кроме того, на счете 62 могут быть оформлены проводки:

дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» кредит счета 62 - на сумму дебиторской задолженности, списанной за счет резерва по сомнительных долгам (при наличии соответствующих условий и при соблюдении ус­тановленной процедуры);

дебет счета 62 кредит счета 62 - на сумму номинала векселя, полученного в оплату продукции (работ, услуг). Окончательно сумма дебиторской задолженности списыва­ется по мере поступлении денежных средств в оплату век­селя или по индоссированию (передаче) векселя третьей сто­роне;

дебет счета 60 кредит счета 62 - при расчетах за по­ставленную продукцию неденежными активами.

Одновременно с последней проводкой оформляются проводки:

дебет счета 10 "Материалы" кредит счета 60 - на сумму стоимости материалов, полученных в оплату постав­ленной продукции;

дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" кредит счета 60 - на сумму стоимости объектов основных средств, объектов нематериальных активов, объектов незавершенного строительства, полученных в оплату постав­ленной продукции;

дебет счета 41 "Товары" кредит счета 60 - на сумму стоимости товаров, полученных в оплату поставленной продукции;

и т.п. проводки по дебету счетов учета активов, которые могут быть получены по товарообменной операции.

Одновременно с оприходованием активов, полученных в оплату поставленной продукции, оформляется проводка по учету налога на добавленную стоимость по сумме стоимо­сти полученного имущества:

дебет счета 19 (по соответствующим субсчетам) кре­дит счета 60 - на сумму НДС, указанную в сопроводитель­ных документах.