Новомосковский архив

Государственное казенное учреждение Новомосковского района «Государственный архив Новомосковского района» - это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений архивной службы Новомосковского района.

В целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации он осуществляет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления Российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

Государственное казенное учреждение Новомосковского района «Государственный архив Новомосковского района» является также и научно-методическим центром для других архивных учреждений области. Столь многосторонняя деятельность ГКУ ВО «ГАНР» служит основой того, что он является не только хранителем истории нашей области, но и важным культурным и научным ее центром.

В настоящее время в наш архив на государственное хранение поступают: управленческая, научно-техническая документация, образующаяся в деятельности организаций, документы личного происхождения. Постоянно пополняется фотокаталог архива новыми фотодокументами, отражающими историю нашего региона.

ГКУ ВО «ГАНР» сотрудничает с 18 организациями и 2 держателями личных фондов. О богатстве фондов ГКУ ВО «ГАНР», его роли в научной и общественной жизни области можно судить по данным статистики.

На 01.01.2012 г. только в каталогах архива сосредоточено 22740 карточек с научно-справочной информацией по документам досоветского и советского периодов.

В целом же на хранении в архиве находилось 110867 единиц хранения.

В том числе, документов на бумажной основе 107687 единиц хранения (из них 104176 ед. хр. за период с 1917 г., 3511 ед. хр. за период до 1917 г.), 3169 фотодокументов, 711 ед. хр. НТД, 14295 ед. хр. документов личного происхождения.

Проводится работа по созданию фонда пользования на газеты дореволюционного и советского периодов, архивные документы и издания научно - справочной библиотеки путем оцифровки.

Перевод газет в электронный формат осуществлялся с помощью цифровой фотокамеры.

Всего за 2011 год было оцифровано 34 листа. Данная работа будет продолжена и в 2012 году. В 2012 году будет начата работа по переводу архивных документов в электронный формат.

В целом за 2009-2011 гг. было оцифровано 19 экземпляров, 79 листов периодических изданий научно-справочной библиотеки и архивных документов.

Информация в количестве 1, 1 ГБ хранится на CD – дисках и жестком диске компьютера.

Для коллекции документов «Народный архив» было описано 30 единиц хранения.

В состав коллекции документов входят воспоминания участников гражданской войны, участников Великой Отечественной войны, детей военного Сталиногорска.

Также в архиве имеется страховой фонд в количестве 164 единиц хранения (3717418 кадров) и фонд пользования на 1200 единицу хранения на особо ценные документы.

Фонд существующей в архиве научно-справочной библиотеки на начало 2012 г. составлял 2062 экз. книг и брошюр, 1377 экз. журналов, 7321 экз. газет; других видов печатной продукции - 198.

К концу года библиотечный каталог вырос на 1939 карточек (журналов - 32 экз., газет - 131 экз., периодических изданий и книг- 246 экземпляров).

За 2011 год в НСБ было проконсультировано 19 человек, выдано из библиотечного фонда – 900 экземпляров печатных изданий. В используемом сотрудниками ГКУ ВО «ГАНР» и коллегами из других архивных организаций Справочно-информационном фонде имеется более 2,5 тысяч методических пособий, нормативно-правовой литературы и депонированных рукописей по вопросам документоведения, архивоведения и смежным дисциплинам, из них самим архивом было подготовлено более 30%.

На основе материалов архивного СИФ в 2011 году было проведено 9 консультаций, сотрудникам архивных учреждений области и исследователям в читальном зале было выдано 35 пособия.

Широко используются в ГКУ ВО «ГАНР» современные информационно-технические методы и технологии.

Продолжалась работа по внесению информации в 4-ю версию программного комплекса «Архивный фонд», в 2011 г. был завершен ввод в программу описаний фондов архива (введено в 2011 г. 956 фондов (в том числе 1378 описей).

В действующий в архиве «Электронный фотокаталог» в 2011 г. включено 3000 фотографий.

Пополнялись и тематические базы данных - «Списки призванных райвоенкоматами г. Сталиногорска и района в годы Великой Отечественной войны. Ф. Р-354» - введено 678 записей; «Улицы города: переименования» - 100 записей; «О репатриированных и эвакуированных гражданах» - 240 записей; «Перепись домовладений, находящихся в личной собственности граждан по состоянию на 01 января 1960 года» - 200 записей; «Справочно-информационный фонд» - 124 записи.

В 2011 году продолжилась работа по созданию фонда пользования на газеты дореволюционного и советского периодов, архивные документы и издания научно - справочной библиотеки путем оцифровки.

В целом за 2009-2011 гг. было оцифровано 198 экземпляров, 799 листов периодических изданий научно- справочной библиотеки и архивных документов. Информация в количестве 1, 1 ГБ хранится на CD – дисках и жестком диске компьютера.

Востребованность документов архива не менее впечатляет. В 2011 г. только по личным заявлениям в архив обратилось 548 граждан с целью восстановления фактов своей жизни и жизни своих родных. По направлениям организаций и личным заявлениям в читальном зале архива работало 56 пользователей, которые посетили читальный зал 324 раза. Затребованные ими материалы охватывали следующие темы: история культуры и народного образования в регионе, история религии, казачества, предпринимательства, органов государственной власти, местного самоуправления и др. В этот период в читальный зал было выдано 1605 единиц хранения и 967 описей. За 2011 год архивом было исполнено 123 тематических запросов (основная тематика: имущественные права, генеалогия, погибшие в годы ВОВ, административно-территориальное деление, реорганизация учреждений) и 425 запросов социально – правового характера (о подтверждении трудового стажа и зарплаты, о рождении, бракосочетании и смерти, о награждении трудовыми орденами, медалями и другими знаками отличия, решения, распоряжения и постановления исполнительных органов власти, об эвакуации, реабилитации и воинских захоронениях, о раскулачивании, о подтверждении статуса «Дети Сталиногорска»). Было изготовлено 1005 ксерокопий документов по заявкам пользователей информации, подготовлено и опубликовано 26 газетных статьей, сообщений, подготовлено и проведено 60 теле-, радиопередача и радиоинформаций. Кроме того, в архиве регулярно проводятся выставки и экскурсии.Архив включает в себя следующие подразделения:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Управление архива

<![if !supportLists]>· <![endif]>Отдел финансово-экономической работы

<![if !supportLists]>· <![endif]>Отдел по организационно-правовым и кадровым вопросам

<![if !supportLists]>· <![endif]>Отдел работы с источниками комплектования и планирования

<![if !supportLists]>· <![endif]>Отдел организации хранения, государственного учета документов и НСА

<![if !supportLists]>· <![endif]>Отдел использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации

<![if !supportLists]>· <![endif]>Отдел информационных архивных технологий

<![if !supportLists]>· <![endif]>Административно-хозяйственный отдел

Датой создания Государственного архива Новомосковского района считается 10 июля 1933 г., когда на основании положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г. и положения о губернских архивных бюро от 20 ноября 1922 г. было образовано Сталиногорское архивное бюро, осуществлявшее функции как архивного управления, так и архива. Им была проведена концентрация документов учреждений, существовавших на территории уездов, вошедших в состав Сталиногорского округа, и документов первых лет Советской власти. При создании архивохранилища при архивбюро было выделено подвальное помещение из 4-х комнат общей площадью 61,5 м2.

В 1961 г. в связи с переименованием города в Новомосковск, архивное бюро стало называться Новомосковским. В 1966-1967 гг. фонды архбюро были разделены на 2 части: историческую и архив Октябрьской революции.

В 2011 году, в соответствии с Федеральным законом от 08 мая 2010 года № 83 – ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», постановлением Администрации Новомосковского района от 15 июня 2011 года № 263 – п «Об изменении типа государственных учреждений, подведомственных Комитету по управлению архивами Администрации Новомосковского района, и о внесении изменений в постановление Администрации Новомосковского района от 16 марта 2009 года № 44 «Об утверждении учреждений Новомосковского района, тип которых не подлежит изменению», было создано государственное казенное учреждение Новомосковского района «Государственный архив Новомосковского района». Приказом Комитета по управлению архивами Администрации Новомосковского района от 07 июля 2011 года № 79 был утвержден Устав архива. 21 июля 2011 года утверждена действующая организационно-штатная структура государственного казенного учреждения Новомосковского района «Государственный архив Новомосковского района».

Помимо своей основной деятельности, государственный архив проводит большую исследовательскую работу. Регулярно организует и проводит разнообразные мероприятия, направленные на улучшение своего общекультурного и научного уровня, работает над повышением своего общественного значения.В 2008-2009 гг. подготовлены и изданы: сборник документов «Сталингорская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко–фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям Сталингорского района», включающий в себя комплекс документов о деятельности Сталингорской районной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников.

Подготовлено и издано методическое пособие по составлению родословной «И моя семья должна принадлежать истории». Пособие содержит методические рекомендации по подбору источников, работе с ними, извлечению из них необходимой информации, правильному составлению родословной. В приложениях дан «Межфондовый указатель к церквям», который содержит информацию об имеющихся на хранении в ГКУ ВО «ГАНР» метрических книгах, брачных обысках и других церковных документах, расписанных с привязкой к современным районам Новомосковского района.

В этот же период увидели свет «Методические рекомендации по использованию документов Государственного учреждения «Государственный архив Новомосковского района» для организации работы поисковых отрядов (объединений, групп) на территории Новомосковского района, в которые включены ранее не издаваемые сведения о воинах, погибших и захороненных на территории Сталингорского районав период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (сведения включены из документов фонда Р-354 «Коллекция архивных документов о призыве граждан в армию военными комиссариатами Сталинградской области». А не так давно, в 2012 г. при участии ГКУ НР «Центр документации новейшей истории Новомосковского района» был подготовлен и издан сборник «Коллективизация на территории Новомосковского района. (1928-1932 гг.)».

Подготовлены к изданию учебное пособие по истории родного края (материалы и документы), которое содержит материалы и опубликованные архивные документы из фонда Р-4370 «Государственный архив Новомосковского района»; «Справочник по фондам досоветского периода ГКУ ВО «ГАНР», содержащий сведения о фондах досоветского периода ГКУ ВО «ГАНР».

Для газеты «Вести из архивов» было написано 49 статей, четыре из них по досоветскому периоду. Подготовлены статьи для «Российской газеты», газет «Городские вести», «Православное слово». В связи с возросшим интересом пользователей информации к составлению родословных, в 2008-2009 гг. в газете «Новомосковская правда» были опубликованы интервью – комментарий и статья, подготовленные сотрудниками отдела использования и публикации документов: «Детектив во времени. Мода на родословную и тайна происхождения», «Рисуем родословную: что подскажет специалист?».

В 2008-2009 гг. подготовлено 46 текстов радиоинформаций для областной студии радиовещания по историко-краеведческой тематике: «О форме одежды в Красной армии», «О создании бирж труда», «О гербе Новомосковска», к 85-летию со дня рождения поэтессы М.К. Агашиной и др. Были подготовлены и транслировались на областном радио 5 радиопередач: «К 65-летию разгрома немецко-фашистских войск», «Дню архивиста посвящается…», к 85-летию со дня рождения М.М. Загорулько по документам выставки: «Мы, Вашим вдохновеньем восхищаясь, горды, как славен жизненный Ваш путь!» и др.

В 2008-2009 гг. проведено 28 экскурсий, в которых приняли участие 671 чел: для студентов Новомосковского химического института (47 чел.), для студентов факультета философии, истории, международных отношений и социальных технологий института Управления и Бизнеса (43 чел.), для студентов РАО (30 чел.) и др. Была организована встреча сотрудников архива с держателем личного фонда, известным краеведом Г.Н. Андриановой.

Ежегодно в архиве проводятся практики по архивоведению для студентов. Также архивом периодически проводятся научно- исследовательские семинары, Дни открытых дверей и др. мероприятия.