Связь и внедрение объектов, непосредственный обмен данными и эффективность информационных и коммуникационных технологий
Возможность выполнить ту или иную операцию зависит от ряда «объективных» и «субъективных» обстоятельств: опознала ли Windows в содержимом буфера обмена документ OLE-сервера, допускает ли OLE-клиент (т. е. текущее приложение) ту или иную форму вставки или связи, намерены ли вы изменить формат вставляемого элемента (например, представить его неформатированным текстом) и т. д. Примечание. В некоторых случаях «классическая» команда вставки содержимого буфера обмена [Правка-Вставить] по умолчанию внедряет объект (т. е. исполняет роль одного из вариантов [Вставка специальная...]). И все же в информационной технологии чаще используется второй способ внедрения объектов — «Вставка-Объект». В универсальном приложении Windows (Word Excel, PowerPoint) вы работаете по стандартной схеме. Сначала укажите в текущем документе (т. е. документе-приемнике) точку вставки (например, в Word — это мерцающий курсор) и выберите команду [Вставка-Объект...]). На экране появится диалоговое окно с двумя вкладками, которые позволя-ют вам либо создать новый объект (и внедрить его), либо вста-вить в свой документ готовый объект-файл. На первой вкладке имеется список всех OLE-серверов, которые Windows обнаружила на компьютере (например, Microsoft Equation 2.0, Microsoft Excel Worksheet, Microsoft WordArt и т. д.). Выберите нужный сервер в списке и нажмите кнопку ОК. Выбранное приложение (скажем, Microsoft WordArt) будет загружено в память, и вы сможете создать (пока создать) объект средствами этого приложения (скажем, эффектную надпись). Как внедрить объект в текущий документ? В зависимости от «уровня» OLE-сервера, чаще всего используются два способа внедрения созданного объекта и возврата в OLE-клиент (их легко освоить на практике). 1) В простых серверах (типа Microsoft WordArt) достаточно щелкнуть мышью в окне документа где-нибудь вне созданного объекта. Сервер закрывается, и вы возвращаетесь в OLE-клиент для продолжения работы. ) В более сложных серверах (типа MS Word) необходимо выбрать пункт [Файл] в горизонтальном меню OLE-сервера, а за-тем в ниспадающем меню этого пункта отыскать и выбрать какую-то команду со словом «Обновить» (Update). Затем надо стандартным способом завершить работу OLE-сервера. Примечание. В ряде случаев можно просто «перетащить» объект из OLE-сервера в OLE-клиент методом «Drag-and-Drop». Вторая вкладка диалогового окна [Вставка-Объект...] представляет собой обычный файлер, с помощью которого можно указать системе, какой документ надо внедрить (одновременно можно установить флажок «Связать с файлом»). U
Как в дальнейшем редактировать (просматривать, воспроизводить) внедренный объект? Универсальное правило: надо дважды щелкнуть мышью на визуальном отображении объекта. В результате для редактирования (просмотра или воспроизведения) загружается создавшее данный объект приложение (сервер). Объект появляется на экране (или, если это звукозапись, — воспроизводится). Необходимые уточнения. В технологии OLE есть несколько «нюансов», которые необходимо знать, как таблицу умножения. Во-первых, чем отличается внедрение от установления связи с объектом? Внедрить можно либо фрагмент документа, либо весь документ (как файл). При внедрении объект становится частью документа-контейнера и, строго говоря, теряет связь с исходным файлом (если таковой был). Внедренный объект можно редактировать средствами «отца» — OLE-сервера, но внесенные изменения не отражаются на исходном файле (и наоборот, «автономные» изменения исходного файла не отражаются на внедренном объекте)
Средства непосредственного обмена данными между приложениями Windows можно разделить на три категории:
(1) конвертирование (преобразование) файлов,
(2) импорт и экспорт данных,
(3) динамический обмен данными (DDE — Dynamic Data Exchange).
Конвертированием обычно называют изменение формата файла-документа или его части. При конвертировании файл-документ определенного типа, подготовленный средствами некоего приложения (возможно, в другой ОС), преобразуется приложением Windows в файл-документ того же (или примерно того же) типа. Многие специалисты считают конвертирование частным случаем более общей операции — импорта-экспорта данных. В этой операции данные одного файла-документа по определенным соглашениям пересылаются в другой файл-документ. При этом оба файла могут иметь одинаковый тип, но разный формат (например, обмен между файлами баз данных), а могут принадлежать к разным классам документов (например, обмен между текстовыми файлами и базами данных). Примерами импорта-экспорта являются следующие пары: Файл .DBF (dBASE) -> Рабочий лист Excel (.XLS) База данных Access (.MDB) -> Текстовый файл (.ТХТ). Динамический обмен данными (DDE) — это разработанный Microsoft набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между приложениями Windows. В DDE можно выде¬лить два уровня.
1. В некоторых приложениях Windows избранные операции DDE встроены в интерфейс программы. Например, в процессоре Word имеется возможность решить следующую задачу. Пусть имеется документ Word, и в этом документе содержится текст «серийного» письма, которое необходимо разослать по несколь¬ким адресам. В этом письме имеются переменные поля с фамилией адресата и его адресом. Фамилии и адреса содержатся в базе данных MS Access. Надо изготовить несколько экземпляров одного и того же письма, каждый, из которых будет отличаться от другого фамилией и адресом. Эту операцию можно выполнить с помощью команды [Сервис-Слияние...] (Tools-Mail Merge...).
2. Второй уровень DDE требует знания некоторых программных средств и может быть использован квалифицированными пользователями или программистами. Суть этого уровня проиллюстрируем примером. Допустим, программист разработал информационную систе-му, в которой предусмотрено автоматизированное составление расписания каких-то мероприятий (например, встреч, конференций, семинаров и т. п.). Это расписание надо красиво напечатать (с указанием дат, дней недели, колонтитулов и т. п.). Лучше всего справится с этой задачей процессор Word. Поэтому программист заготовил в процессоре Word некий шаблон расписания и снабдил его закладками (bookmark), причем каждая закладка имеет имя и помечает дату месяца и день недели. Например, Ml8 означает понедельник, 18 числа месяца. Далее в свою программу (она должна быть написана на языке, поддерживающем DDE) программист включил специальные функции, которые ссылаются на документ Word по имени закладки. Если какое-то мероприятие запланировано, скажем, на 18-е число, программа автоматически присвоит ему «код» М18 и пошлет в документ Word. В дальнейшем останется просто напечатать документ средствами Word.
Каждый из главных типов информационных систем ценен для помощи организациям в решении важных проблем. В последнее десятилетие некоторые из этих систем стали особенно важны для длительного процветания фирмы и выживания. Такие системы, которые являются мощными инструментальными средствами для участия в конкуренции, названы стратегическими информационными системами. Названные как «массовые настройки» ИТ используются, чтобы быстро увязать процессы и рабочие группы, произвести настроенные изделия, которые являются именно такими, в которых клиент нуждается.
Экономическая эффективность в сфере производства связан со снижением дебиторской задолженности за счет автоматического отслеживания выставленных счетов, сроков платежей, погашения задолженности.
Экономическая эффективность АИС - это количественное выражение комплекса положительных влияний, оказываемого эксплуатации ЭВМ и других технических средств АИС на управляемый объект, в том числе на организационную структуру управления, повышение качества управленческих работ на облегчение труда управленческого персонала.
Экономическая эффективность АИС БУ определяется годовым приростом прибыли, достигнутым в результате функционирования АИС, коэффициентом экономической эффективности и сроком окупаемости затрат на создание АИС.
Экономическая эффективность характеризуется снижением стоимостных и трудовых затрат, а также качественными изменениями в организации учетного процесса, получаемыми в результате применения средств ВТ и более рациональных методов труда, влияющих положительно на учетную деятельность предприятия. В связи с этим экономическую эффективность подразделяют на прямую и косвенную.
Прямая экономическая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат. Косвенная экономическая эффективность связана с использованием информации, улучшением самой информационной системы, повышением качества управления. Повышаются учетно-плановая и статистическая работы, расширяется состав получаемых результатных данных, повышается их достоверность и оперативность, увеличивается разрезность и углубление аналитических и контрольно-познавательных свойств учета, ликвидируется параллелизм и дублирование в работе при сборе и обработке одной и той же информации для различных служб и отделов предприятия.
Исходя из вышеизложенного, суммарная эффективность АИС определяется:
Эобщ=Эп+Эк,
Где Эп - прямая
Эк - косвенная