Узловской архив

Задачи государственного архива Узловского района: хранение документов; государственный учет документов; комплектование государственного архива; использование документов Архивного фонда; ведение научно-исследовательской и методической работы в области документоведения, истории, архивоведения, археографии и других исторических дисциплин; контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством. Функции государственного архива Узловского района:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Хранение документов Архивного фонда Узловского района и других архивных документов, в том числе ограниченного доступа, находившихся на временном хранении в архивах учреждений, предприятий, организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся источниками комплектования, и переданных в государственный архив Узловского района, а также переданных от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и граждан.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Хранение учетных документов, справочно-поисковых средств, справочно-информационных, библиотечных и иных материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание фондов государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Государственный и иной учет документов Архивного фонда Узловского района, в том числе находящихся на постоянном хранении в государственном архиве Узловского района и на временном хранении в источниках комплектования государственного архива Узловского района с представлением данных в архивный департамент для ведения централизованного учета.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Узловского района, находящихся на хранении в государственном архиве Узловского района, включающий в себя создание нормативных условий, соблюдение оптимальных (нормативных) температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов, противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Комплектование государственного архива Узловского района документами Архивного фонда Узловского района, находящимися на временном хранении в источниках комплектования, и иными архивными документами, в том числе документами по личному составу от ликвидированных организаций областной формы собственности, а также архивными документами негосударственных учреждений, общественных объединений и организаций и граждан с соблюдением установленного действующим законодательством порядка приема документов.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Работа по подготовке списков источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в государственный архив Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Взаимодействие с источниками комплектования и иными организациями по вопросам оказания методической помощи в постановке делопроизводства и архива, проведении экспертизы ценности документов Архивного фонда Узловского района и других архивных документов, отборе и передаче их в упорядоченном состоянии на постоянное хранение.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования государственного архива Узловского района, организуемых архивным департаментом.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Организационно-методическая помощь, организация и проведение обучающих семинаров, стажировок для работников делопроизводственной и архивной служб источников комплектования по вопросам организации временного хранения документов и постановки делопроизводства. По поручению архивного департамента оказание методической помощи муниципальным архивам и проведение стажировки работников муниципальных архивов.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Совместно с источниками комплектования рассмотрение и подготовка к утверждению и согласованию экспертно-проверочной комиссией архивного департамента описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, образовавшихся в деятельности источников комплектования государственного архива Узловского района, и описей документов личного происхождения, примерных и индивидуальных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Получение в установленном порядке лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации защиты документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в пределах своей компетенции, а также особого режима учета, хранения и использования документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Выявление, описание и учет уникальных и особо ценных документов, находящихся на хранении в государственном архив Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Реставрация, консервация, создание страхового фонда и фонда пользования уникальных документов и особо ценных документов Архивного фонда Узловского района, находящихся на хранении в государственном архиве Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Экспертиза научной, исторической и практической ценности документов Архивного фонда Узловского района и других документов, хранящихся в государственном архиве Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Создание и совершенствование системы справочно-поисковых средств к архивным документам на основе научной разработки фондов, в том числе в автоматизированном режиме, для обеспечения доступа пользователей к информации.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Внедрение новых информационных технологий по направлениям деятельности государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Развитие и поддержание единой информационной структуры и информационных ресурсов государственного архива Узловского района, создание, наполнение и сохранение баз и банков данных.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Подготовка предложений по развитию и поддержанию официального сайта государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, работа по рассекречиванию документов Архивного фонда Узловского района, хранящихся в государственном архиве Узловского района, в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Предоставление в установленном порядке доступа к архивным документам открытого, ограниченного доступа, документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также справочно-поисковым средствам к ним, в том числе пользователям в читальных залах государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Исполнение на безвозмездной основе запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства с предоставлением архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Организация и проведение документальных выставок архивных документов, информационных мероприятий с использованием документов Архивного фонда Узловского района, хранящихся в государственном архиве Узловского района, подготовка материалов для средств массовой информации.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Соблюдение режима обработки и правил предоставления архивной информации пользователям информационных ресурсов в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Подготовка к публикации и публикация сборников архивных документов, архивных справочников, документальных публикаций, справочно-информационных изданий, научно-популярных изданий, каталогов на основе архивных документов самостоятельно или с участием научных и иных организаций.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Организация и проведение научных и научно-практических конференций, архивных чтений самостоятельно или с иными заинтересованными организациями.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Информационное обеспечение органов государственной власти и иных государственных органов Узловского района, органов местного самоуправления по их запросам, связанным с исполнением указанными органами своих функций, и граждан.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Научные исследования в области документоведения, истории, архивоведения, археографии и других исторических дисциплин, а также внедрение результатов работы в деятельность государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Организация и проведение на базе государственного архива Узловского района архивной и делопроизводственной практики студентов образовательных учреждений.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Прием граждан по вопросам, относящимся к деятельности государственного архива Узловского района.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Принятие мер по комплексному решению вопросов улучшения труда, быта работников государственного архива Узловского района, их социальной защите.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Своевременное рассмотрение поступивших от учреждений и граждан предложений и заявлений; принятие мер к устранению недостатков в работе государственного архива Узловского района и его подразделений.

<![if !supportLists]>· <![endif]>На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ разработка и по согласованию с архивным департаментом утверждение планов работы, представление отчетов о своей деятельности в архивный департамент.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

Структура архивного департамента

Государственный архив Узловского района ведет свою историю с 16 октября 1938 г. С целью организации работы по охране архивных документов и включению их в состав Архивного фонда при Отделе народного образования Узловского района была организована Комиссия по охране архивов. 6 декабря 1938 г. архив получил в свое распоряжение первое собственное архивохранилище, которое используется до настоящего времени. Впервые вопрос об охране уездных и волостных архивов был поднят на съезде представителей уездных подотделов по делам музеев и охране памятников искусства и старины, который проходил в Туле с 7 по 10 июля 1939 г. В 1954–1955 гг. состоялись последние поступления документов дореволюционного периода. Кроме того в архиве был сосредоточен значительный материал времен Гражданской войны. Для более удобной работы с архивными документами в 1935 г. был составлен «Путеводитель по фондам периода Гражданской войны (1917–1921 г.)», а в 1936 г. «Указатель фондов Исторического архива». В сентябре 2003 г. Государственный архив Узловского района стал самостоятельным юридическим лицом и именуется Государственное учреждение Узловского района «Государственный архив Узловского района». В феврале 2011 г. создано государственное бюджетное учреждение Узловского района «Государственный архив Узловского района» путем изменения типа существующего государственного учреждения Узловского района «Государственный архив Узловского района» с сохранением основных целей его деятельности.

На 01.01.2012 в Государственном архиве Узловского района числится 6 46 фондов, в которых хранится 162 512 ед.хр. Из них:

<![if !supportLists]>· <![endif]>управленческой документации – 111 172 ед.хр.

<![if !supportLists]>· <![endif]>документов личного происхождения – 2613 ед.хр.

<![if !supportLists]>· <![endif]>научно-технической документации – 1099 ед.хр.

<![if !supportLists]>· <![endif]>документов по личному составу – 46705 ед.хр.

<![if !supportLists]>· <![endif]>фотодокументов – 921 ед.хр.

Документы архива отражают многообразие экономической, социально-политической, научной, религиозной и культурной жизни Узловского района от ранних административных образований – станция Хрущёвская. В фондах органов государственного управления имеются материалы Епифанской провинциальной канцелярии за 1706–1778 гг. В документах фондов органов государственного, общественного и сословного управления, статистических и финансово-налоговых учреждений содержатся сведения о численности и сословном составе населения, имеются описания, планы и карты городов и уездов, сел и деревень. Имеются документы об организации, проведении и результатах I Всероссийской переписи населения (1897 г.), Всероссийской сельскохозяйственной переписи крестьянских хозяйств (1914 г.). Научный и исторический интерес представляют документальные материалы фондов: губернского статистического комитета, казенной палаты, губернского мануфактурного комитета, губернского по фабричным и горнозаводским делам присутствия, фабричной инспекции. Документальные материалы этих фондов отражают сведения об экономическом состоянии губернии, развития отдельных отраслей промышленности, о сбыте изделий промышленной продукции. В фондах органов полиции, жандармерии имеются дела о поднадзорных лицах, судебные дела, о деятельности различных партий, о забастовках на фабриках и заводах. Документы духовного ведомства широко представлены в фондах духовных консисторий, духовного правления, монастырей, соборов и церквей губернии.

В архиве хранятся более 60 вотчинно-поместных и личных фондов, среди которых фонды владельцев железоделательных заводов, дворян. В документах периода после 1917 г. отложились материалы о первых мероприятиях по организации управления и хозяйственно-экономического устройства края, дела о раскулаченных. В хранилище документов новейшей истории, созданного на базе бывшего партийного архива обкома КПСС, хранятся документы местных органов, организаций, учреждений коммунистической партии, комсомола, действовавших на территории Узловского района.

Государственный архив Узловского района оказывает бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам.