Статьи

Офисная технология

Основа офисной технологии – это создание и работа с различного рода деловыми документами, что является неотъемлемой частью деятельности любого учреждения (офиса). От эффективной организации этой работы зависит успешность функционирования учреждения, что реализуется автоматизацией делопроизводства на основе компьютерной техники.

Программное обеспечение для реализации офисных технологий весьма разнообразно. Ниже представлена характеристика "1С:Бухгалтерия 8".

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. "1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению". Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов.

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Основные возможностиExcel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц:

<![if !supportLists]>· <![endif]>проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

<![if !supportLists]>· <![endif]>автоматизация итоговых вычислений;

<![if !supportLists]>· <![endif]>решение задач путём подбора значений параметров;

<![if !supportLists]>· <![endif]>обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

<![if !supportLists]>· <![endif]>подготовка табличных документов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

<![if !supportLists]>· <![endif]>создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

<![if !supportLists]>· <![endif]>На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Математика вокруг нас

Известно, что человеку в его практической деятельности приходится решать не только неоднократно повторяющиеся задачи, но и новые, никогда не встречавшиеся.

Мир вокруг нас полон математических объектов — чисел, функций, геометрических фигур.

Вся современная цивилизация есть продукт развития технологий, немыслимых без точных математических расчетов.

Но математика не просто помогает нам совладать с миром. Она проникает в самую суть этого мира. Это удивительное обстоятельство впервые было отмечено Пифагором, одним из наиболее влиятельных мыслителей в истории человечества.

Своим девизом «Все есть число» он на тысячи лет предвосхитил как будущую роль математики, так и представления о природе ее объектов. Способом своего существования они кардинально отличаются от предметов, знакомых нам посредством органов чувств.

Как многие считают, эта особенность делает математику главным источником веры в существование мира, «населенного» вневременными и сверхчувственными объектами.

Геометрия, один из древнейших разделов математики, имеет дело с точными фигурами.

Но с каким бы тщанием мы ни пытались начертить окружность, она все еще будет несовершенной и неправильной.

Настоящая окружность, о которой доказываются теоремы, существует не в этом мире.

Знаменитый английский философ и математик, лауреат Нобелевской премии Бертран Рассел отмечал в своей «Истории западной философии»: «Это наталкивает на предположение, что всякое точное размышление имеет дело с идеалом, противостоящим чувственным объектам. Естественно сделать еще один шаг и доказывать, что мысль благороднее чувства, а объекты мысли более реальны, чем объекты чувственного восприятия. Мистические доктрины по поводу соотношения времени и вечности также получают поддержку со стороны чистой математики, ибо математические объекты, например числа (если они вообще реальны), являются вечными и вневременными. А подобные вечные объекты могут в свою очередь быть истолкованы как мысли Бога».

В жизни вы не встретишь ни одного человека, который не занимался бы математикой.

Каждый из нас умеет считать, знает таблицу умножения, умеет строить геометрические фигуры. С этими фигурами мы часто встречаемся в окружающей жизни.

С раннего детства в общении и играх с ребенком родители, сами того не подозревая, обучают его математике.

Например, много раз на дню произносят фразы: «Ну, съешь еще 2 ложечки, солнышко», «Давай соберем вместе эти 3 кубика», «Нам осталось пройти с тобой всего 2 дома», «Через 5 деревьев я возьму тебя на ручки». Читают ребенку стишок «Раз-два-три-четыре-пять — вышел зайчик погулять», а малыш гадает, что это за таинственное заклинание «Раз-два-три-четыре-пять».

Математика включает в себя не только изучение цифр и арифметику, но и пространственное мышление, логику, определение размера и формы предмета.

Кто-то, возможно, думает, что различные замысловатые линии и поверхности можно встретить только в книгах учёных математиков. Однако это не так.

Стоит внимательно присмотреться, и мы сразу обнаружим вокруг нас всевозможные геометрические фигуры.

Оказывается, их очень много, просто раньше мы их не замечали. Вот комната.

Все её стены, пол и потолок являются прямоугольниками, а сама комната - параллелепипед.

Плитки паркета - квадраты, прямоугольники или правильные шестиугольники.

Мебель в комнате - тоже комбинация геометрических тел. Стол -плоский параллелепипед, лежащий на двух других параллелепипедах - тумбочках, в которых есть ящики. На столе лампа с абажуром в форме усечённого конуса. Ведро либо цилиндрической формы, либо - усечённый конус.

В буфете стоит посуда. Вот гранёный стакан, он имеет форму шестигранной усечённой пирамиды.

Чайное блюдце - усечённый конус, воронка состоит из конуса и цилиндра.

Нальём в стакан воду, края поверхности стакана имеют форму круга. Наклоним стакан, чтобы вода не вылилась. Тогда край водной поверхности станет эллипсом.

Выйдем на улицу. Перед нами дома. Сам дом - призма, а его стены - плоскости. Колонны у дома - это цилиндры.

В Москве - Кремль. Прекрасны его башни и стены! Сколько геометрических фигур положено в их основу!

По улице движутся автомобили. Их колёса - круги. Сядем в поезд. Станция далеко позади.

Но и здесь геометрия не покидает нас. Вдоль дороги на столбах натянуты провода - это прямые линии, а столбы - это перпендикуляры к земле.

Вот линия высоковольтной передачи, провода от собственной тяжести слегка провисают к земле, а зимой же они, наоборот, натягиваются, так как металл от холода сжимается.

Вопросом определения необходимой длины такого провода для передачи на большие расстояния занимается математика.

Очень часто мы встречаемся с шаровой поверхностью: шариковые подшипники, резервуары для хранения газа, - их делают шаровой формы, так как при этом расходуется меньше металла.

Мы живём на земном шаре, хотя в действительности форма земли не шар, а более сложное тело - “эллипсоид вращения”. У полюсов оно сплюснутое, отношение малой оси к большой составляет 299/300. Это не много, но эту величину приходится учитывать при составлении географических карт.

Во многих случаях наблюдения над явлениями природы помогают человеку в решении его технических задач.

Так, на заре развития авиации наши знаменитые учёные Н. Е. Жуковский (отец русской авиации) и С. А. Чаплыгин (один из основоположников аэродинамики) исследовали полёт птиц, чтобы сделать выводы относительно наивыгоднейшей формы крыла самолёта и условий его полёта.

Мы идём в магазин. Чтобы сделать покупку, мы решаем в уме задачу с данными: цена, количество, стоимость. Мы едем в путешествие и решаем для себя задачу с данными: скорость, время, расстояние. Экономисты на заводе каждый день решают массу задач с данными: работа, производительность труда, время.

Если ты токарь и изготовляешь деталь на станке, то нужно соблюдать размеры, строго выдерживать точность обработки, а для этого необходимо уметь производить измерения кронциркулем, штангенциркулем и другими инструментами, более сложными и точными. Если ты плотник, то должен уметь измерять длину рулеткой или складным метром, измерять углы малкой, транспортиром или столярным угольником, проводить параллельные прямые и т. д. Еще глубже нужно знать математику землемеру и агроному. А инженеру или конструктору? Сколько различных расчетов приходится им выполнять, чтобы сконструировать какое-нибудь приспособление или машину!

Мы живем в удивительное время: в нашей стране строятся гигантские электростанции и домны, автоматические заводы, построен атомный ледокол "Ленин", запускаются спутники и ракеты, тяжеловесные корабли штурмуют космическое пространство. Первый — Юрий Гагарин, а за ним целая плеяда героев-космонавтов облетели земной шар по космической трассе. Во всех этих делах нам всегда помогала и помогает математика.

Наши ученые и инженеры создали такие вычислительные машины, которые за одну секунду могут выполнить десятки и сотни тысяч арифметических действий, что и позволило в кратчайшие сроки проделать сложнейшие технические расчеты, связанные со строительством различных сооружений, с полетами наших ракет, спутников, управляемых космических станций, космических кораблей с советскими героями на борту.

Инженер или техник на производстве решает задачи из “Сопротивления материалов”. Например:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Балка в технике - это металлический или деревянный брус. На них держится вес перекрытий и предметов, находящихся в здании. Если вес большой, то балки могут не выдержать и здание может рухнуть. Поэтому до постройки здания надо сделать экономические расчёты и выяснить материал, форму, размер балки, чтобы она выдержала конструкцию.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Зная формулы о силе трения, инженер может рассчитать, каким канатом можно удержать на пристани корабль (канат закидывается за столб на пирсе).

<![if !supportLists]>· <![endif]>Зная специальные формулы, врач-криминалист может рассчитать время, когда умер человек.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Много трудных математических задач приходится решать в теории космических полётов. Одной из них является задача об определении количества топлива для того, чтобы придать ракете нужную скорость. Математики нашли способ уменьшения количества этого топлива, т. е. при меньшей затрате горючего ракета может улететь дальше.

Вычислительные машины не только освобождают человека от утомительных и однообразных операций (одна такая машина может заменить армию вычислителей в несколько десятков тысяч человек), не только ускоряют процесс вычислений, но и, это, пожалуй, самое главное, могут управлять различными процессами производства, транспортом. Вычислительные машины настолько совершенны, что их часто называют "думающими". Это не случайно, ибо они могут быть использованы для переводов с одного языка на другой, могут играть в шахматы, причем достаточно успешно (об этом можно судить хотя бы по тому, что известный американский гроссмейстер Решевский в партии с вычислительной машиной смог добиться только ничьей). Но и всем этим их возможности не исчерпаны. С полным основанием можно сказать, что практические приложения математики не ограничены.

Благодаря математике появились вычислительные счетные машины. Вычислительная техника прошла путь от простых счётов, арифмометров, логарифмических линеек до микрокалькуляторов и компьютеров. Сейчас вычислительные машины используются во всех отраслях народного хозяйства: в статистике, торговле, автоматизированном управлении заводами и фабриками. Машины не только считают, они могут делать переводы с одного языка на другой, могут сочинять музыку, играть в шахматы.

Всем известно, что не всегда человек может обыграть машину. Ведь она очень быстро просчитывает все ходы, за 1 секунду она может производить до 10 000 различных действий, чего не удается сделать человеку.

Чтобы производить такие машины или пользоваться ими, нужно изучать высшую математику, а для ее изучения нельзя обойтись без хороших знаний элементарной математики.

Учить математику надо каждый день, потому что новые знания всегда опираются на старые. Нельзя оставлять неразобранной ни одной задачи и примера. Если не разобрался сам, спроси товарища или учителя. Знай, что если сегодня ты не понял немножко, то завтра не поймешь многое.

Информационные системы в аудите

Аудит - независимая проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

В аудиторских организациях компьютеры могут и уже активно используются как для автоматизации управленческих работ самой аудиторской организации, так и для проведения аудита экономических субъектов. При этом понятие «использование компьютера для проведения аудита» является весьма общим и может включать следующие виды работ (табл. 1).

Таблица 1

Варианты применения компьютеров в аудите

В каждом виде работ, представленных в табл. 1, преимущество компьютерного варианта перед ручным несомненно. В настоящее время можно говорить о необходимости и возможности создания комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности. Основные подходы к ее созданию уже нашли свое отражение в научных публикациях. Так, А.Н. Романов и Б.Е. Одинцов в учебнике «Автоматизация аудита» рассматривают теоретические и практические вопросы разработки контрольно-советующей аудиторской системы (КСАС), которая включает две основные функции:

1) контролирующий аудит, охватывающий контроль отдельных учетных работ (готовой продукции, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, учет уставного капитала организации, расчетов по оплате труда работников, материальных ценностей, денежных средств, финансовых результатов и т.д.);

2) консультативно-советующий аудит, в основном служащий для анализа деятельности администрации экономического субъекта и включающий аудит стратегии заемных средств, дивидендной политики, финансовой устойчивости и обеспечения платежеспособности, финансового состояния организации.

Основная идея заключается в том, что в процессе контролирующего аудита система руководит аудитором-исполнителем, организует проведение упорядоченного набора процедур в диалоговом режиме. Состав этих процедур отражает содержание задач и подзадач, в которые в конечном итоге преобразуются цели системы. Каждая процедура представляет собой проверку первичных документов или бухгалтерских регистров. Последовательность выполнения процедур диктуется исполнителю системой. Задания на выполнение аудиторских процедур и рекомендации по их выполнению последовательно появляются на экране компьютера. Экраны, используемые в процессе работы системы, содержат:

<![if !supportLists]>· <![endif]>состав проверяемых документов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>цель проверки;

<![if !supportLists]>· <![endif]>правила проверки в форме процедур с описанием их цели, последовательности действий с документами, контролируемых показателей и т.д.;

<![if !supportLists]>· <![endif]>вопрос о результате проверки.

В зависимости от результата проверки формируется элемент аудиторского заключения, т.е. в систему заложены правила реагирования системы на полученный ответ: это могут быть переход к следующему экрану с уточняющим вопросом, формирование фрагмента аудиторского заключения или переход к следующей процедуре.

Приступая к проверке определенного направления (участка) бухгалтерского учета, аудитор должен решить для себя, насколько он может доверять системе внутреннего контроля, т.е. какой риск необнаружения аудитором искажений допустим в конкретных условиях, сложившихся в практике работы конкретного бухгалтера или группы бухгалтеров. Общая оценка надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, полученная на предварительном этапе планирования аудиторской проверки, не всегда соответствует фактическому положению дел на отдельном проверяемом участке. Возможны два варианта поведения аудитора.

1. Оценить надежность этих систем как низкую (высокий HP и РСК) и выполнять процедуры проверки наличия предпосылок формирования отчетности по существу.

2. Провести тестирование СВК и при получении достаточных доказательств высокой оценки ее надежности сократить объем проверок по существу достоверности формируемых регистров и предпосылок отчетности.

Второй вариант поведения аудитора возможен обычно при повторных проверках, когда все достоинства и недостатки организации учета у экономического субъекта аудитору хорошо известны. Пункт 39 федерального правила (стандарта) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» говорит о том, что «при определении надлежащего аудиторского доказательства для подтверждения выводов относительно риска средств контроля аудитор может принимать во внимание аудиторское доказательство, полученное в ходе предыдущих аудиторских проверок.

Аудитор должен убедиться в существовании следующих составляющих СВК:

<![if !supportLists]>· <![endif]>инструкции и правила для различных контрольных функций, системы разделения полномочий по вводу и контролю информации;

<![if !supportLists]>· <![endif]>контроль за развитием и изменениями в системе учета;

<![if !supportLists]>· <![endif]>авторизация, визирование учитываемых операций;

<![if !supportLists]>· <![endif]>контроль за используемыми программными средствами учета;

<![if !supportLists]>· <![endif]>контроль за вводом, обработкой и выводом информации;

<![if !supportLists]>· <![endif]>обеспечение сохранности информации;

<![if !supportLists]>· <![endif]>обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа.

Тесты средств контроля согласно п. 33 федерального правила (стандарта) № 8 «включают: проверку документов, подтверждающих операции и другие события, с целью получения аудиторских доказательств относительно надлежащего применения средств внутреннего контроля на практике, например проверку наличия разрешения на проведение операции; направление запросов и наблюдение за применением средств внутреннего контроля, которые не оформляются документально, например определение действительного исполнителя какой-либо функции, а не того, кому положено ее выполнять; повторное применение средств внутреннего контроля, например сверка банковских счетов, с тем чтобы удостовериться, что данные действия были правильно выполнены аудируемым лицом».

Аудитору необходимо получить аудиторские доказательства посредством проведения тестов СВК для подтверждения любой оценки ее риска, которая является ниже высокой. Чем ниже оценка HP × РСК, тем больше подтверждений аудитору необходимо получить относительно надлежащей структуры и эффективного функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

В автоматизированных системах бухгалтерского учета обычно предусмотрены встроенные элементы контроля, элементы, исключающие ошибки учета, связанные с некомпетентностью исполнителей. Знания аудитора о принципах работы этих средств позволяют ему сконцентрировать внимание на выявлении ошибок, от которых защита программными средствами не предусмотрена.

Под тестами средств внутреннего контроля понимают действия аудитора, проводимые с целью получения аудиторских доказательств в отношении надлежащей организации и эффективности функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

При тестировании средств контроля приоритет должен быть отдан не столько поиску конкретных ошибок и искажений, сколько выявлению недостатков систем учета и контроля, призванных препятствовать возникновению ошибок, своевременно выявлять их и исправлять. Тесты средств контроля включают следующие процедуры:

<![if !supportLists]>· <![endif]>инспектирование (рассмотрение и анализ) документов, подтверждающих операции и другие события, с целью получения аудиторских доказательств надлежащего применения средств внутреннего контроля в конкретных практических ситуациях (например, проверка наличия разрешения вышестоящего лица на совершение операций);

<![if !supportLists]>· <![endif]>выполнение запросов и наблюдение за применением средств внутреннего контроля, которые не составляют документальных свидетельств для аудиторов (например, определение действительного, а не номинального исполнителя соответствующих функций);

<![if !supportLists]>· <![endif]>повторное применение средств внутреннего контроля, чтобы убедиться, что данные действия были правильно выполнены субъектом.

В ходе выполнения тестов системы внутреннего контроля необходимо обратить внимание на достаточность и надлежащий характер выполненных процедур тестирования. Достаточность представляет собой количественную меру аудиторских доказательств, надлежащий характер является качественной стороной аудиторских доказательств, определяющих их совпадение с конкретной предпосылкой подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности и ее достоверность.

На практике для оценки надежности СВК на конкретном участке учета аудитор должен проанализировать следующее:

<![if !supportLists]>· <![endif]>положения учетной политики, относящиеся к объекту проверки;

<![if !supportLists]>· <![endif]>корректность бухгалтерских записей (проводок) по соответствующей группе счетов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>инструкции по обработке первичных документов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>средства контроля ввода и обработки информации;

<![if !supportLists]>· <![endif]>перечень формируемых регистров учета и графика документооборота;

<![if !supportLists]>· <![endif]>систему защиты от несанкционированного доступа к информации;

<![if !supportLists]>· <![endif]>систему сохранения, архивирования информации.

Процедуры проверки по существу проводятся с целью получения аудиторских доказательств. Они могут выполняться в виде:

<![if !supportLists]>· <![endif]>детальных тестов, позволяющих оценить правильность отражения операций и остатков на счетах бухгалтерского учета;

<![if !supportLists]>· <![endif]>аналитических процедур.

Методические рекомендации по выполнению таких процедур отражены в федеральных правилах (стандартах) аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» и «Аналитические процедуры».

ПСАД № 5 «Аудиторские доказательства» включает следующие разновидности процедур проверки по существу:

<![if !supportLists]>· <![endif]>инспектирование учетных записей и документов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>инспектирование материальных активов;

<![if !supportLists]>· <![endif]>наблюдение;

<![if !supportLists]>· <![endif]>запрос;

<![if !supportLists]>· <![endif]>подтверждение;

<![if !supportLists]>· <![endif]>пересчет (проверка арифметических расчетов аудируемого лица);

<![if !supportLists]>· <![endif]>повторное проведение;

<![if !supportLists]>· <![endif]>аналитические процедуры.

Если информация существует в электронной форме, то аудитор может провести некоторые из описываемых ниже аудиторских процедур с применением методов аудита с использованием компьютеров.

Аудиторские процедуры по существу могут более эффективно применяться, если необходимая для проверки информация хранится в виде машинных файлов и в качестве инструмента проверки применяется компьютер. При этом возможно облегчить и ускорить выполнение таких процедур, как поиск информации по заданному признаку (номер счета, покупателя, агента и т.д.), сравнение данных, их подсчет и другие процедуры. Можно предусмотреть и более сложные проверки на основе разработанных для этого алгоритмов.

Предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности представляют сделанные руководством аудируемого лица в явной или неявной форме утверждения и подразделяются на три категории.

1. Предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности в отношении групп однотипных операций и событий, имевших место на протяжении отчетного периода:

<![if !supportLists]>· <![endif]>возникновение - отраженные в учете хозяйственные операции и события фактически имели место и относятся к деятельности аудируемого лица;

<![if !supportLists]>· <![endif]>полнота - все хозяйственные операции и события, которые должны быть отражены в учете, были отражены;

<![if !supportLists]>· <![endif]>точность - суммы и прочие данные, относящиеся к отраженным в учете хозяйственным операциям и событиям, были отражены надлежащим образом;

<![if !supportLists]>· <![endif]>отнесение к соответствующему периоду - хозяйственные операции и события были отражены в соответствующем учетном периоде;

<![if !supportLists]>· <![endif]>классификация - хозяйственные операции и события были отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В том случае, когда аудитор имеет электронную копию журнала бухгалтерских записей, т.е. практически полный состав учтенных хозяйственных операций в форме бухгалтерских проводок, он может построить любые необходимые для него рабочие таблицы:

<![if !supportLists]>· <![endif]>таблицу применяемых проводок с количественной и суммовой оценкой, из которой он отбирает существенные для проверки;

<![if !supportLists]>· <![endif]>полную таблицу необходимых процедур проверки по существу - матрицу, строками которой будут проверяемые группы однотипных операций, а столбцами - перечень проверяемых предпосылок.

Использование персональных компьютеров в процессе выполнения аудиторских процедур по существу независимо от специфики учетных операций отдельного раздела учета предполагает единый подход к организации работы аудитора с информацией. Задание в форме перечня подлежащих выполнению аудиторских процедур должно иметь единую форму и достаточное методическое обеспечение. Для каждой процедуры необходимо сформулировать ее цель, объект проверки, технологию работы с информацией, форму представления результатов проверки. Кроме того, аудитор должен иметь возможность получать из используемой им базы данных все необходимые для выполнения проверки нормативно-законодательные положения: извлечения из существующих законов, положений по бухгалтерскому учету, из существующих разъяснений о ведении бухгалтерского, налогового учета и др.

Итак, в последнее время вопросам компьютеризации (автоматизации) аудита уделяется все больше внимание как специалистами, занимающимися методологией организации автоматизированных аудиторских процедур, так и практикующими аудиторами и специалистами по информационным технологиям, разрабатывающими пакеты прикладных программ, используемые аудиторами в своей практике.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Назначение программы. На кого ориентирована. Основное содержание. Разработчики3
2. Анализ интерфейса главной страницы. Структура. Вкладки. Как осуществляется навигация по ресурсу5
3. Содержание, актуальность и назначение7
4. Вкладка «новости и аналитика». Здесь нужно описать профессиональные календари9

<![if !supportLists]>1.<![endif]>Назначение программы. На кого ориентирована. Основное содержание. Разработчики

Что нужно профессионалу для работы? Правовая система, новости законодательства, индивидуальные консультации экспертов, семинары, профессиональные журналы.

А главное - чтобы все эти продукты и услуги предоставлялись с максимальным учетом его индивидуальных потребностей, профессии, сферы интересов и специфики организации. Чтобы получать все нужное.

Одни компании занимаются только установкой и поддержкой справочной правовой системы, другие - только консультированием или изданием журналов.

Гарант - это комплексное и взаимосвязанное информационно-правовое обеспечение, тонко настроенное под индивидуальные потребности бухгалтеров, юристов и прочих служащих так или иначе сталкивающихся с необходимостью использования правовых документов..

Правовой портал WWW.GARANT.RU

Все больше специалистов пользуются сетью Интернет как источником актуальной информации для работы. Специально для таких пользователей был создан WWW.GARANT.RU - правовой портал нового поколения. На данном сайте можно познакомиться с мониторингами федерального и регионального законодательства, новостями о законопроектах, готовящихся реформах, значимых событиях в работе органов государственной власти, политической и экономической жизни страны.

Портал автоматически распознает, из какого региона посетитель, и предоставляет ему "горячие документы" как федерального, так и регионального уровня с краткими комментариями к ним. Впервые в Рунете пользователь может на одном сайте узнать о важных новостях законодательства всех 83 субъектов РФ.

Также на сайте: интернет - конференции, общение с коллегами на профессиональном форуме, конкурсы, подробности о продуктах и услугах, входящих в информационно-правовое обеспечение системы "Гарант", и специальные выгодные предложения.

Комментарии в текстах документов системы "Гарант" написаны квалифицированными юристами и позволяют получить полную информацию по применению законодательства. Поиск по ситуации позволит найти нужный документ или консультацию, даже если вы не знаете, какими именно нормами права регулируется ваш вопрос.

Этот уникальный путеводитель, появившийся в 1990 году, сегодня содержит более 100 000 ситуаций, сгруппированных в логичную иерархическую структуру.

Также при необходимости сайт содержит полное собрание документов российского законодательства на английском языке с исходными текстами на русском языке.

<![if !supportLists]>2.<![endif]>Анализ интерфейса главной страницы. Структура. Вкладки. Как осуществляется навигация по ресурсу

Современный и наглядный интерфейс системы "Гарант" делает работу с ней максимально удобной и комфортной. Основное меню обеспечивает быстрый доступ к нужным функциям.

Для того чтобы начать поиск, в центре экрана представлены все поисковые возможности системы: от "Базового поиска" до "Поиска по ситуации".

Можно быстро перейти к новостям законодательства, бизнес-справкам, важной информации о налогах и финансах - комментариям к НК РФ и ПБУ, налоговым энциклопедиям, типовым проводкам, материалам прессы. Удобные кнопки помогут быстро связаться с экспертами и ознакомиться с новостями онлайн.

Интерфейс системы интуитивно понятен, но при этом пользователь имеет возможность настроить его под свой индивидуальный стиль.

Сайт оформлен в достаточно сдержанных, спокойных тонах, что позволяет работать пользователю достаточно долго, не отвлекаясь на лишнюю информацию и не напрягая зрение.

Меню сервера оформлено просто и доступно даже для неопытного пользователя, позволяя отыскать необходимую вам информацию, не прибегая к услугам специалистов.

Система "Гарант" появилась в 1990 году. Фактически компания "Гарант" стала основоположником отрасли справочно-правовых систем.Всю систему пронизывают миллионы гипертекстовых ссылок, с помощью которых осуществляется навигация по сайту, отражающие как явные, так и косвенные связи между документами.Интеллектуальные ссылки позволяют перейти к спискам документов, на которые эмитент сослался, но не перечислил напрямую.

Все подключенные в систему информационные блоки представлены как единый и взаимосвязанный банк информации.

Поиск ведется сразу по всему массиву, нет необходимости повторять его в разных блоках.

Пользователи системы "Гарант" имеют возможность работать с иллюстрациями, рисунками и схемами, которые сопровождают документ. Формы документов приводятся не только в исходном текстовом формате, но и в форматах Word и Excel, удобных для заполнения и получения качественной распечатки.

Также существует возможность прямо из электронного текста перейти к графической копии официального документа. Распечатка графической копии официальной публикации может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве.

<![if !supportLists]>3.<![endif]>Содержание, актуальность и назначение

Информационная база сайт содержит следующие разделы:

"Практическая налоговая энциклопедия" - это 28 томов постоянно актуализируемых авторских комментариев к налоговому законодательству. Они помогают бухгалтеру оперативно реагировать на изменения в законодательстве с минимальными затратами времени и сил.

"Машина времени" позволяет обратиться к законодательству, действовавшему в определенный момент времени в прошлом. Не только к старой редакции какого-то одного документа, а именно к массиву законодательства со всеми его взаимосвязями.

Система "Гарант" работает по принципу клиент-серверной технологии, что обеспечивает высокую скорость работы системы, а так же дает возможность использовать индивидуальные настройки пользователей.

Раздел "Прайм" позволяет оперативно получать новые документы с помощью индивидуально настроенной новостной ленты, знакомиться с содержанием правовых актов с помощью аннотации и строить обзоры изменений законодательства.

Услуга "Правовой консалтинг" позволяет пользоваться банком из десятков тысяч готовых решений реальных практических ситуаций, а также получать индивидуальные письменные консультации экспертов по своему вопросу.

"Всероссийские спутниковые онлайн - семинары": проводимые в Москве и транслируемые на всю территорию России онлайн - семинары с участием самых авторитетных лекторов, помогают разобраться в сложных вопросах законодательства и повысить уровень профессионального мастерства.

В блоке "Законодательство в схемах" сложные правовые нормы законодательства представлены в наглядной и удобной форме - в виде интерактивных схем.

Базовый поиск позволяет быстро и точно находить информацию, заполнив всего одну строку запроса. Он понимает не только официальный, но и живой язык профессионалов - аббревиатуры, синонимы, профессиональные термины и даже подскажет, как лучше сформулировать запрос. Возможность поиска похожих документов - судебных решений, писем и вопросов-ответов - позволяет мгновенно получить представление о том, как применялась одна и та же правовая норма при разрешении различных споров в суде, а также узнать мнение авторитетных специалистов по такому же или похожему вопросу. Сравнение редакций позволяет в считанные секунды определять, что именно изменилось в документе. В двух вертикальных панелях представлены тексты изучаемого документа и его предыдущей редакции с наглядно выделенными изменившимися фрагментами.

Новости онлайн позволяют прямо в системе работать с информацией, обновляемой в режиме реального времени. Это "горячие документы" федерального и регионального уровня с краткими комментариями к ним, мониторинги законодательства и многое другое. Совещание онлайн позволяет пользователям сетевых клиент-серверных версий системы обмениваться между собой сообщениями и ссылками на тексты документов из системы. При этом нет необходимости в доступе к Интернету.

<![if !supportLists]>4.<![endif]>Вкладка «новости и аналитика». Здесь нужно описать профессиональные календари

Профессиональные календари - помощники в работе специалиста. Информация о вошедших в силу изменениях в законодательстве, сроках сдачи отчетности и других важных событиях будет полезна кадровику, финансисту, юристу.

Календарь бухгалтера подскажет, когда и какой платеж необходимо совершить. Достаточно выбрать интересующую дату, и появится информация о том, какие налоги необходимо уплатить в этот день.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Федеральный: Каждый бухгалтер должен знать все о налогах и вовремя их платить. Но удержать в голове такой объем информации невозможно. Календарь бухгалтера подскажет, когда и какой платеж необходимо совершить. Простой и удобный интерфейс делает календарь бухгалтера незаменимым помощником каждого финансиста. Достаточно выбрать интересующую дату, и появится информация о том, какие налоги необходимо уплатить в этот день. Календарь обеспечивает бухгалтеров только актуальной информацией: он обновляется в режиме реального времени.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Региональные: Региональные календари бухгалтера содержат информацию о том, какие федеральные и местные налоги необходимо уплатить в определенный день текущего года. Выберите регион и получите полную информацию о налогах с учетом законодательства данного субъекта Российской Федерации.

Производственный календарь - это важный помощник в работе бухгалтера.

Информация, представленная в производственном календаре, поможет избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска. На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, собрали всю основную информацию, востребованную в работе бухгалтера ежедневно.

Правовой календарь содержит самые важные нормативно - правовые документы, распределенные по датам вступления в силу.

Теперь не нужно отслеживать важные изменения в законодательстве - правовой календарь сообщит, когда вступит в силу новый законодательный акт.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Тульский государственный педагогический университет имени Л. Н. Толстого

Предмет:

Информационные системы

Анализ информационного ресурса университета

Вариант №9

Студентка гр. 3Д ЗФО:

Специальность: Документоведение и ДОУ

Преподаватель: 

Общее описание сервера ТГПУ им. Л.Н. Толстого

ТГПУ им. Л.Н. Толстого является одним из крупнейших ВУЗов страны. Сегодня в университете реализуется обучение по 44 специальностям и направлениям высшего профессионального образования, 22 специальностям послевузовского профессионального образования, 12 программах дополнительного образования. В вузе обучается около 7 тысяч студентов и двухсот аспирантов. В университете ведут учебную и научную работу около 600 преподавателей. Университет располагает 5-ю учебными корпусами, 4-мя общежитиями, здравпунктом, профилакторием, читальными залами и абонементами учебно-методической и научной литературы.

Здесь обучались, обучаются и желают обучаться жители, не только Тульской области и России в целом, но и граждане других стан. Поэтому становится очевидным необходимость создания информационного ресурса, с помощью которого все желающие могли бы получить полную информацию, как о самом образовательном обучении, так и о мероприятиях, проводимых в нем, формах и способах обучения студентов, предлагаемых специальностях и т.д. Для этого и был разработан и создан сервер ТГПУ им. Л.Н. Толстого, способный ответить на запросы самого требовательного пользователя. Зайдя на сайт, Вы можете получить полную информацию об истории ВУЗа, факультетах входящих в его состав, о методической работе, проводящейся с абитуриентами, научной работе сотрудников учреждения, событиях, происходящих в жизни ВУЗа. Также, что особенно важно, на форуме можно получить ответы на интересующие вас вопросы.

Адрес сайта в Интернете: www.tspu.tula.ru. Сайт оформлен в достаточно сдержанных, спокойных тонах, что позволяет работать пользователю достаточно долго, не отвлекаясь на лишнюю информацию и не напрягая зрение.

Меню сервера оформлено просто и доступно даже для неопытного пользователя, позволяя отыскать необходимую вам информацию, не прибегая к услугам специалистов.

На главной странице расположена общая информация об университете, эмблема (рис.1), являющаяся визитной карточкой данного учреждения,портрет Льва Николаевича Толстого (рис.2), в честь которого назван ВУЗ, а также фотография медали (рис.3), которую завоевал университет в конкурсе «100 лучших вузов России».

Рис.1 Рис.2 Рис.3

Это сделано для того, что пользователь, посетивший страницу сайта, имел представление о социальной и общественной значимости университета, о том, что в данном учебном учреждении помнят, чтят и уважают свою историю и традиции. Кликнув на данные изображения можно перейти на соответствующие страницы: «Об университете», «Мир Льва Толстого», «ТГПУ им. Л.Н. Толстого – в числе ста лучших вузов России» и получить обширнейшую информацию по данным вопросам.

Далее расположена эмблема 2009 года «Года молодежи» (рис.4) и ссылка на соответствующий портал, также ссылка на страницу «Последняя информация приемной комиссии», что является очень важным для абитуриентов, родителей и работников образовательного учреждения.

Рис.4

Большое место на странице отведено для ссылок на последние новости и события из жизни университета, что представляет большой интерес для студентов, преподавателей и руководителей данного учреждения, позволяя им быть в курсе всех событий.

В верхнем правом углу расположена панель управления, состоящая из трех кнопок:

- переход на предыдущую страницу;

- переход на домашнюю ( главную) страницу;

- переход на карту сайта.

Также, для удобства пользователей здесь же расположена фактическая дата посещения сайта.

Внизу страницы расположены ссылки на сайты-партнеры:

Информационные ресурсы ТГПУ им. Л.Н. Толстого

Информационные ресурсы представлены следующими разделами:

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Математика

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Педагогика

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Физика

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Психология

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Информатика

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Лингвистика и Иностранные языки

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Экология и География

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Физическое воспитание

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Природа и погода

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Финансы и экономика

<![if !supportLists]>§ <![endif]>История

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Другие ресурсы

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Жизнь Замечательных Людей

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Политология и Социология

<![if !supportLists]>§ <![endif]>Программы, созданные в ТГПУ

Каждый раздел в свою очередь разделен на несколько подразделов-ссылок на статьи, научные работы, программы и пособия, составляющие основы образовательного процесса:

Например: «Математика»

<![if !supportLists]>· <![endif]>Некоторые обыкновенные дифференциальные уравнения и примеры их решения

Цель данной работы – оказать помощь студентам в овладении методами решения некоторых, наиболее часто встречающихся в приложениях, видов дифференциальных уравнений.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Чебышевский сборник

Журнал "Чебышевский сборник" основан в 2001 году по решению IV Международной конференции "Современные проблемы теории чисел и ее приложения", посвященной 180-летию П.Л. Чебышева и 110-летию И.М. Виноградова.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Методы математической статистики и анализ данных психолого-педагогических исследований

«Педагогика»

<![if !supportLists]>· <![endif]>Педагогика

Учебно-методические рекомендации для студентов отделения заочного обучения педагогического вуза. Часть 1. Основы общей педагогики. Дидактика.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Введение в профессионально-педагогическую специальность

Благородна и ответственна миссия учителя, преподавателя, воспитателя. Никакая другая профессия не имеет такого важного общественного предназначения и ни к одной из них не предъявляется таких высоких требований.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Организация исследовательской работы по педагогике студентов педвузов

Учебно-методическое пособие к спецкурсу (О.В. Чукаев)

Контрольные вопросы

а) Чем информационный ресурс отличается от информации?

Изменение человеком окружающего мира влечет развитие информационного пространства. На каждом этапе этого развития неизбежно накапливается информация первого порядка – опыт деятельности человека и информация второго порядка – сведения об опыте обработки и переработки информации.

Накапливающийся опыт деятельности человека, фиксируется в виде информации – это сначала служит основной предпосылкой возникновения информационной деятельности и информационных технологий.

Итак, информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.

Документированная информация (документ) – зафиксированая на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Информационные процессы - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов (информационных продуктов) и информационной инфраструктуры.

(Примеры информационных систем - библиотеки, архивы, фильмотеки, базы данных, Internet.)

Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.

Информация располагается на файловых серверах и серверах приложений.

Коренное отличие ресурсов - представление всей информации исключительно в электронном виде.

2. Чем данные отличаются от информации?

Данные – это представление фактов и идей в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в некотором информационном процессе.

Информация - это данные, сопровождающиеся смысловой нагрузкой, помещенные в некоторый контекст; данные, как-либо оцениваемые приёмником информации (в частном случае, это может быть человек, малая группа).

Как правило, получение информации связывают с уменьшением неопределенности существующего выбора; ответ на какой-либо заданный либо подразумеваемый вопрос.

<![if !supportLists]>3. <![endif]>Как отыскать сервер в сети интернет?

Для того чтобы найти необходимый сервер в сети интернет необходимо ввести его адрес в командной строке (строке поиска). Затем нажать «Поиск».

<![if !supportLists]>4. <![endif]>Описание работы с браузером MicrosoftInternetOpera.

Opera (О́пера) – веб – браузер и программный пакет для работы в Интернете, выпускаемый компанией Opera Software ASA. Разработан в 1994 году группой исследователей из норвежской компании Telenor. С 1995 года продукт компании Opera Software, образованной авторами первой версии браузера.

Браузер написан на языке программирования C++, обладает высокой скоростью работы, и совместим с основными веб – технологиями. Отличительными особенностями Opera долгое время являлись многостраничный интерфейс (система вкладок в окне программы) и возможность масштабирования отображаемых документов целиком, вместе с графикой; впоследствии эти функции появились и в других браузерах.

В Opera расширены функциональные возможности использования мыши: кроме стандартных способов навигации предусмотрены так называемые «жесты мышью». В систему безопасности браузера входят: встроенная защита от фишинга; дополнительное кодирование информационного потока при работе со страницами, содержащими запросы конфиденциальных сведений; возможность удаления HTTP – Cookies, очистки истории посещений одним кликом мыши, а также стартовая панель «Speed Dial».

Помимо основных функций браузера, за время, прошедшее с момента появления пакета, в него были интегрированы возможности почтового/новостного клиента Opera Mail, адресной книги, клиента пиринговой сети BitTorrent, агрегатора RSS, клиента IRC, менеджера закачек, WAP-браузера, Opera Link, а также виджеты – графические модули, основанные на технологии HTML и работающие вне окна браузера.

Браузер Opera портирован под несколько операционных систем (включая Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux, FreeBSD, Solaris а также для мобильных платформ на основе Symbian) и платформ (Intel, Sparc, PowerPC).

Еще одна особенность этого браузера – так называемый MDI-интерфейс. Opera может открывать многочисленные окна (SHIFT + щелчок левой кнопкой мыши) вместо открытия многочисленных экземпляров браузера, что экономит память и время, а также же предоставляет массу удобств в навигации между документами и управлении ими (т. е. страницы открываются как документы в Microsoft Word, а не как в IE & NN). Благодаря этому экономится как память, так и место на рабочем столе. Достаточно удобно работать и с 30-ю открытыми страницами, и с 3-мя.

Другая уникальная возможность – открытие нового окна документа в теневом режиме, не перекрывая страничку, которую вы читали (SHIFT + CTRL + щелчок левой кнопкой мыши).

Это действительно экономит время при просмотре большого списка результатов поиска или списка ссылок.

Есть опция «Reload every», где можно задать время обновления страниц в минутах или часах.

При зависании теперь можно открыть последние страницы (всплывающее окно при загрузке Оперы).

Дизайн пользовательского интерфейса Opera написан для Microsoft Windows и использует стандартный дизайн Windows-программ. Следовательно, пользователи интуитивно узнают большинство функций по аналогии с другими программами. Стандартно сделанные меню, обычная последовательность кнопок на панели и другие функции, например, возможность одновременного открытия множества окон знакомы всем по обычной работе с MS Windows.

Это позволяет преодолеть трудности первых шагов в новом программном продукте (например, не так, как в ICQ, где первоначальная непривычность пользовательского интерфейса представляет собой серьезную проблему).

Разработчики Opera позаботились и о тех, кому кажется неудобной медленная работа с мышью.

При разработке управления программой был сделан упор на быстрый и простой доступ к важным функциям, как с клавиатуры, так и при помощи мыши.

Благодаря этому, по мере освоения браузера, работа с ним все больше ускоряется.

Пользователь запоминает все больше клавиатурных команд, что позволяет существенно ускорить работу со страницами, что важно для тех, кто работает в Интернете профессионально и просматривает за сеанс большое количество информации. При работе с Operaвыявляются следующие преимущества:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Переключение отображения картинок в ходе работы и для каждого окна по отдельности.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Переключение отображения документа между настойками документа и настройками пользователя (цвет фона, цвет и шрифт текста и ссылок).

<![if !supportLists]>· <![endif]>Изменение масштаба документа от 20% и до 1000%.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Несмотря на свой маленький размер, Опера поддерживает и CSS, и Java, также она поддерживает plugin-ы от Netscape, которые можно скачать с ее фирменного сайта.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Поддерживает такие протоколы передачи данных, как FTP, Gopher и WAIS. Кроме того, с помощью Оперы можно читать новости и отправлять почту.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Интерфейс Оперы легко изменяется. Можно скачать и установить другие кнопки интерфейса или нарисовать свои собственные.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Все команды дублируются на клавиатуре, что позволяет увеличить скорость работы.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Очень удобный список закладок. Свои старые закладки можно импортировать как из NN, так и из IE. Добавление всех активных документов в закладки производится одним щелчком мыши.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Опера позволяет загружать документы в фоновом режиме, не меняя положения текущего окна.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Очень хорошо работает кэширование страниц. Много настроек. Вообще кэш Оперы и IE даже как-то неприлично сравнивать, потому что то, что есть под этим названием у IE, как оказалось после пользования Оперой кэшем и назвать-то нельзя.

%MCEPASTEBIN%

Алгоритмы

Алгоритм – система правил, сформулированная на понятном исполнителю языке, которая определяет процесс перехода от допустимых исходных данных к некоторому результату и обладает свойствами массовости, конечности, определенности, детерминированности.

На протяжении многих веков понятие алгоритма связывалось с числами и относительно простыми действиями над ними, да и сама математика была, по большей части, наукой о вычислениях, наукой прикладной. Чаще всего алгоритмы представлялись в виде математических формул. Порядок элементарных шагов алгоритма задавался расстановкой скобок, а сами шаги заключались в выполнении арифметических операций и операций отношения (проверки равенства, неравенства и т.д.). Часто вычисления были громоздкими, а вычисления вручную – трудоемкими, но суть самого вычислительного процесса оставалась очевидной. У математиков не возникала потребность в осознании и строгом определении понятия алгоритма, в его обобщении. Но с развитием математики появлялись новые объекты, которыми приходилось оперировать: векторы, графы, матрицы, множества и др. В 1920-х задача точного определения понятия алгоритма стала одной из центральных проблем математики. В то время существовало две точки зрения на математические проблемы:

<![if !supportLists]>1. <![endif]>Все проблемы алгоритмически разрешимы, но для некоторых алгоритм еще не найден, поскольку еще не развиты соответствующие разделы математики.

<![if !supportLists]>2. <![endif]>Есть проблемы, для которых алгоритм вообще не может существовать.

Идея о существовании алгоритмически неразрешимых проблем оказалась верной, но для того, чтобы ее обосновать, необходимо было дать точное определение алгоритма. Попытки выработать такое определение привели к возникновению теории алгоритмов, в которую вошли труды многих известных математиков – К.Гедель, К.Черч, С.Клини, А.Тьюринг, Э.Пост, А.Марков, А.Колмогоров и многие другие.

Точное определение понятия алгоритма дало возможность доказать алгоритмическую неразрешимость многих математических проблем.

Появление первых проектов вычислительных машин стимулировало исследование возможностей практического применения алгоритмов, использование которых, ввиду их трудоемкости, было ранее недоступно. Дальнейший процесс развития вычислительной техники определил развитие теоретических и прикладных аспектов изучения алгоритмов.

В повседневной жизни каждый человек сталкивается с необходимостью решения задач самой разной сложности. Некоторые из них трудны и требуют длительных размышлений для поиска решений (а иногда его так и не удается найти), другие же, напротив, столь просты и привычны, что решаются автоматически. При этом выполнение даже самой простой задачи осуществляется в несколько последовательных этапов (шагов). В виде последовательности шагов можно описать процесс решения многих задач, известных из школьного курса математики: приведение дробей к общему знаменателю, решение системы линейных уравнений путем последовательного исключения неизвестных, построение треугольника по трем сторонам с помощью циркуля и линейки и т.д. Такая последовательность шагов в решении задачи называется алгоритмом. Каждое отдельное действие – это шаг алгоритма. Последовательность шагов алгоритма строго фиксирована, т.е. шаги должны быть упорядоченными.

Правда, существуют параллельные алгоритмы, для которых это требование не соблюдается.

Понятие алгоритма близко к другим понятиям, таким, как метод (метод Гаусса решения систем линейных уравнений), способ (способ построения треугольника по трем сторонам с помощью циркуля и линейки). Можно сформулировать основные особенности именно алгоритмов.

Алгоритм – это точно определенная инструкция, последовательно применяя которую к исходным данным, можно получить решение задачи. Для каждого алгоритма есть некоторое множество объектов, допустимых в качестве исходных данных. Например, в алгоритме деления вещественных чисел делимое может быть любым, а делитель не может быть равен нулю.

Массовость, т.е. возможность применять многократно один и тот же алгоритм. Алгоритм служит, как правило, для решения не одной конкретной задачи, а некоторого класса задач. Так алгоритм сложения применим к любой паре натуральных чисел.

Детерминированность. При применении алгоритма к одним и тем же исходным данным должен получаться всегда один и тот же результат, поэтому, например, процесс преобразования информации, в котором участвует бросание монеты, не является детерминированным и не может быть назван алгоритмом.

Результативность. Выполнение алгоритма должно обязательно приводить к его завершению. В то же время можно привести примеры формально бесконечных алгоритмов, широко применяемых на практике. Например, алгоритм работы системы сбора метеорологических данных состоит в непрерывном повторении последовательности действий («измерить температуру воздуха», «определить атмосферное давление»), выполняемых с определенной частотой (через минуту, час) во все время существования данной системы.

Определенность. На каждом шаге алгоритма у исполнителя должно быть достаточно информации, чтобы его выполнить. Кроме того, исполнителю нужно четко знать, каким образом он выполняется. Шаги инструкции должны быть достаточно простыми, элементарными, а исполнитель должен однозначно понимать смысл каждого шага последовательности действий, составляющих алгоритм (при вычислении площади прямоугольника любому исполнителю нужно уметь умножать и трактовать знак «x» именно как умножение). Поэтому вопрос о выборе формы представления алгоритма очень важен. Фактически речь идет о том, на каком языке записан алгоритм.

Для записи алгоритмов необходим некоторый язык, при этом очень важно, какой именно язык выбран. Записывать алгоритмы на русском языке (или любом другом естественном языке) громоздко и неудобно.

Например, описание алгоритма Евклида нахождения НОД (наибольшего общего делителя) двух целых положительных чисел может быть представлено в виде трех шагов.

Шаг 1: Разделить m на n. Пусть p – остаток от деления.

Шаг 2: Если p равно нулю, то n и есть исходный НОД.

Шаг 3: Если p не равно нулю, то сделаем m равным n, а n равным p. Вернуться к шагу 1.

Приведенная здесь запись алгоритма нахождения НОД очень упрощенная. Запись, данная Евклидом, представляет собой страницу текста, причем последовательность действий существенно сложней.

Одним из распространенных способов записи алгоритмов является запись на языке блок-схем. Запись представляет собой набор элементов (блоков), соединенных стрелками. Каждый элемент – это «шаг» алгоритма. Элементы блок-схемы делятся на два вида. Элементы, содержащие инструкцию выполнения какого-либо действия, обозначают прямоугольниками, а элементы, содержащие проверку условия – ромбами. Из прямоугольников всегда выходит только одна стрелка (входить может несколько), а из ромбов – две (одна из них помечается словом «да», другая – словом «нет», они показывают, соответственно, выполнено или нет проверяемое условие).

<![if !vml]><![endif]>

Рис. 1. блок-схема алгоритма нахождения НОД.

Построение блок-схем из элементов всего лишь нескольких типов дает возможность преобразовать их в компьютерные программы и позволяет формализовать этот процесс.

Приведенное определение алгоритма нельзя считать представленным в привычном математическом смысле.

Математические определения фигур, чисел, уравнений, неравенств и многих других объектов очень четки. Каждый математически определенный объект можно сравнить с другим объектом, соответствующим тому же определению.

Например, прямоугольник можно сравнить с другим прямоугольником по площади или по длине периметра. Возможность сравнения математически определенных объектов – важный момент математического изучения этих объектов.

Данное определение алгоритма не позволяет сравнивать какие-либо две таким образом определенные инструкции.

Можно, например, сравнить два алгоритма решения системы уравнений и выбрать более подходящий в данном случае, но невозможно сравнить алгоритм перехода через улицу с алгоритмом извлечения квадратного корня. С этой целью нужно формализовать понятие алгоритма, т.е. отвлечься от существа решаемой данным алгоритмом задачи, и выделить свойства различных алгоритмов, привлекая к рассмотрению только его форму записи. Задача нахождения единообразной формы записи алгоритмов, решающих различные задачи, является одной из основных задач теории алгоритмов.

В теории алгоритмов предполагается, что каждый шаг алгоритма таков, что его может выполнить достаточно простое устройство (машина), Желательно, чтобы это устройство было универсальным, т.е. чтобы на нем можно было выполнять любой алгоритм.

Механизм работы машины должен быть максимально простым по логической структуре, но настолько точным, чтобы эта структура могла служить предметом математического исследования. Впервые это было сделано американским математиком Эмилем Постом в 1936 (машина Поста) еще до создания современных вычислительных машин и (практически одновременно) английским математиком Аланом Тьюрингом (машина Тьюринга).

Теория алгоритмов строит и изучает конкретные модели алгоритмов. С развитием вычислительной техники и теории программирования возрастает необходимость построения новых экономичных алгоритмов, изменяются способы их построения, способы записи алгоритмов на языке, понятном исполнителю.

Особый тип исполнителя алгоритмов – компьютер, поэтому необходимо создавать специальные средства, позволяющие, с одной стороны, разработчику в удобном виде записывать алгоритмы, а с другой – дающие компьютеру возможность понимать написанное. Такими средствами являются языки программирования или алгоритмические языки.

СОДЕРЖАНИЕ

<![if !supportLists]>1. <![endif]>Классификация БД, архитектура баз данных файл-сервер2

<![if !supportLists]>2. <![endif]>Понятие структурированных баз данных, типы структур данных3

<![if !supportLists]>3. <![endif]>Отчеты, типы отчетов СУБД MSAccess, создание простого отчета4

<![if !supportLists]>4. <![endif]>Простой ключ, таблица, иерархическая модель данных6

Список литературы7

Практическое задание в приложении

Классификация БД, архитектура баз данных файл-сервер

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. Классификация баз данных. По характеру хранимой информации:

— Фактографические (картотеки),

— Документальные (архивы)

По способу хранения данных: централизованные (хранятся на одном компьютере), распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях). По структуре организации данных:

— Табличные (реляционные),

— Иерархические.

Рис. 1. Классификация компьютерных баз данных.

B принципе локальную БД тоже можно использовать для коллективного доступа, т.е. в сетевом варианте. В этом случае файлы базы данных и приложение для работы с ней располагаются на сервере сети, Пользователь запускает со своего компьютера находящееся на сервере приложение, при этом у него запускается копия приложения. Можно установить приложение и непосредственно на компьютере пользователя, в этом случае приложению должно быть известно местонахождение общей БД, заданное, например, через псевдоним. Подобный сетевой вариант использования локальной БД соответствует архитектуре "файл-сервер".

Достоинствами сетевой архитектуры "файл-сервер" являются простота разработки и эксплуатация приложения. Разработчик фактически создаёт локальную БД и приложение, которые затем просто используются в сетевом варианте. При этом не требуется дополнительное программное обеспечение для организационной работы с БД.

Однако архитектуре "файл-сервер" свойственны и существенные недостатки. -Для работы с данными используется навигационный способ доступа, при этом сети циркулируют большие объемы данных. В результате сеть оказывается перегруженной, что является причиной ее низкого быстродействия и производительности при работе с БД.

-Требуется синхронизация работы отдельных пользователей, связанная с блокировкой в таблицах тех записей, которые редактирует другой пользователь.

-Приложения не только обрабатывают данные, но и управляют самой базой данных. В связи с тем, что управление БД осуществляется с разных компьютеров, затрудняется управление доступом, соблюдение конфиденциальности и поддержание целостности БД.

Из-за этих недостатков архитектура "файл-сервер", как правило, используется в небольших сетях. Для сетей с большим количеством пользователей предпочтительным вариантом (а порой и единственным возможным) является архитектура "клиент-сервер".

Понятие структурированных баз данных, типы структур данных

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

Структурированные типы данных предназначены для задания сложных структур данных. Структурированные типы данных конструируются из составляющих элементов, называемых компонентами, которые, в свою очередь, могут обладать структурой.

Общим для структурированных типов данных является то, что они имеют внутреннюю структуру, используемую на том же уровне абстракции, что и сами типы данных. Некоторые структуры:

<![if !supportLists]>· <![endif]>Массив(функция с конечной областью определения) - простая совокупность элементов данных одного типа, средство оперирования группой данных одного типа. Отдельный элемент массива задается индексом. Массив может быть одномерным, двумерным и т.д. Разновидностями одномерных массивов переменной длины являются структуры типа кольцо, стек, очередь и двухсторонняя очередь.

<![if !supportLists]>· <![endif]>Запись (декартово произведение) - совокупность элементов данных разного типа. В простейшем случае запись содержит постоянное количество элементов, которые называют полями. Совокупность записей одинаковой структуры называется файлом. (Файлом называют также набор данных во внешней памяти, например, на магнитном диске). Для того, чтобы иметь возможность извлекать из файла отдельные записи, каждой записи присваивают уникальное имя или номер, которое служит ее идентификатором и располагается в отдельном поле. Этот идентификатор называют ключом.

С математической точки зрения массив представляет собой функцию с конечной областью определения.

Запись (или структура) представляет собой кортеж из некоторого декартового произведения множеств. Действительно, запись представляет собой именованный упорядоченный набор элементов, каждый из которых принадлежит типу. Таким образом, запись есть элемент множества. Объявляя новые типы записей на основе уже имеющихся типов, пользователь может конструировать сколь угодно сложные типы данных.

Такие структуры данных как массив или запись занимают в памяти ЭВМ постоянный объем, поэтому их называют статическими структурами. К статическим структурам относится также множество.

Имеется ряд структур, которые могут изменять свою длину - так называемые динамические структуры. К ним относятся дерево, список, ссылка.

Важной структурой, для размещения элементов которой требуется нелинейное адресное пространство является дерево. Существует большое количество структур данных, которые могут быть представлены как деревья. Это, например, классификационные, иерархические, рекурсивные и др. структуры.

Отчеты, типы отчетов СУБДMSAccess, создание простого отчета

Отчеты представляют собой средство для представления данных в виде печатного документа. Отчеты позволяют группировать данные, получать промежуточные и общие итоги. Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов, так называемых макетов. Они подробно описаны в следующем списке.

<![if !supportLists]>1) <![endif]>Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя поля, а справа от надписи указывается значение поля. Новая возможность Автоформата в Access позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоформат. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.

<![if !supportLists]>2) <![endif]>В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.

<![if !supportLists]>3) <![endif]>Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.

<![if !supportLists]>4) <![endif]>Групповые/итоговые отчеты представляют собой самый распространенный тип отчетов. Групповые/итоговые отчеты Access сходны с отчетами, создаваемыми другими системами управления базами данных, например dBASE и Paradox. В них объединяются данные для групп записей, а в конце отчета указываются итоговые значения.

<![if !supportLists]>5) <![endif]>Почтовые наклейки представляют собой специальный тип многоколоночного отчета, предназначенного для печати имен и адресов (или других данных из нескольких полей) в группах. Каждая группа полей образует клетку в сетке. Структура клейкой бумаги для почтовых наклеек, на которой печатаются такие отчеты, определяет количество строк и столбцов на странице.

<![if !supportLists]>6) <![endif]>В несвязанных отчетах содержатся подчиненные отчеты, основанные на несвязанных источниках данных, например таблицах или запросах.

В отчетах первых четырех типов, как и в формах, в качестве источника данных используется таблица или запрос. Отчеты этих типов называют связанными с источником данных. Основной отчет несвязанного отчета не использует в качестве источника данных таблицу или запрос. Тем не менее содержащиеся в несвязанном отчете подчиненные отчеты должны опираться на источник данных. Несвязанные отчеты позволяют объединять подчиненные отчеты, связанные с независимыми таблицами или запросами.

Существуют следующие вариантыформирования отчетов для печати в виде полноценных документов с использованием средств форматирования и дополнительной обработки данных:

- Создание отчета с помощью Автоотчета. После выбора источника записей и макета (в столбец, ленточный или табличный) Автоотчет создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет последний использованный автоформат.

- Создание отчета с помощью мастера. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

- Создание отчета без помощи мастера – самостоятельное создание отчета в режиме конструктора.

Создание отчетов для выделенной в окне базы данных или открытой таблицы или запроса выполняется либо с помощью команды меню Вставка/Отчет, либо кнопки Создать в закладке Отчет базы данных. В появляющемся после этого диалоговом окне Новый отчетможно выбрать один из предложенных вариантов создания отчета.

Простой ключ, таблица, иерархическая модель данных

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем).

Таблица является основным объектом для хранения информации в реляционной базе данных. Она состоит из строк и столбцов, в которых содержатся данные. Таблица занимает в базе данных физическое пространство и может быть постоянной или временной.

Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образуют ориентированный граф (перевернутое дерево).

К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь. Узел - это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, находящимся на более высоком уровне. Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем и т.д. уровнях. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей.

К каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи.

Список литературы

<![if !supportLists]>1. <![endif]>Информатика и информационные технологии. Под ред. Ю.Д. Романовой, 3-е издание, М.: ЭКСМО, 2008

<![if !supportLists]>2. <![endif]>Марченко А. П. Microsoft Access : Краткий курс. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ИС «ОАО «РЖД»»

Базы данных Access – это реляционные базы данных. Термин «реляционный» (от латинского relatio – отношение) указывает, прежде всего, на то, что такая модель хранения данных построена на взаимоотношении составляющих ее частей.

Информационную суть объекта проектирования необходимо представить следующими сущностями:

- личные данные сотрудников (в нашем случае это лишь кнопочная форма, а информацию несут следующие сущности, указанные ниже);

<![if !supportLists]>· <![endif]>персональные данные;

<![if !supportLists]>· <![endif]>адреса;

<![if !supportLists]>· <![endif]>семья;

<![if !supportLists]>· <![endif]>образование;

<![if !supportLists]>· <![endif]>медосвидетельствование;

<![if !supportLists]>· <![endif]>данные НПФ;

<![if !supportLists]>· <![endif]>трудовая книжка.

- отчет по списочному составу;

- информация об отпусках сотрудников;

- приемы и увольнения на предприятии;

- приказы по личному составу;

- контроль прохождения медосмотра;

- отчет по образованию;

- информация о кадровых перестановках, приемах на работу, увольнениях в рамках данного предприятия.

Для реляционной модели данных каждая сущность преобразуется в набор отношений (таблиц), построенных по определенным строго заданным правилам. Таблица состоит из столбцов (полей) и строк (записей).

Каждая запись в таблице должна иметь первичный ключ, т.е. идентификатор (или адрес), значение которого однозначно определяет эту и только эту запись. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами:

- Однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа.

- Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Каждое значение первичного ключа должно быть уникальным. В противном случае невозможно отличить одну запись от другой. Указание ключа – это единственный способ отличить одну запись от другой. Обычно используют придуманные разработчиком уникальные цифровые значения – код, табельные номера и т.д.

Таблица - это объект для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию об объекте определенного типа, то есть, таблица — это набор данных по конкретной теме, такой как персональные данные сотрудников, журнал отпусков, контроль прохождения медосмотра и др. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной. В связи с отсутствием необходимости дублирования одних и тех же данных, снижается вероятность ошибок при вводе данных, а также повышается скорость обработки информации.

На рис. 1-2 представлены таблицы, созданные для сущностей «Персональные данные сотрудников», «Журнал отпусков».

Рис.1 Таблица «Персональные данные сотрудников»

Рис.2. Таблица «Журнал отпусков»

Ввод данных в таблицу выполняется в режиме Таблица, в который можно перейти с помощью кнопки <![if !vml]><![endif]>Видпанели инструментов, или по команде Вид/Режим Таблицы, или двойным щелчком по имени закрытой таблицы, или выделив таблицу и нажав кнопку Открыть в окне базы данных, в следующем окне.

Работа с таблицей в режиме Таблица предусматривает:

- Перемещение по таблице путем переноса курсора или с помощью линеек прокрутки, или поля номера записи в нижней левой части окна таблицы ;

<![if !vml]><![endif]>

- Изменение высоты строк или ширины столбцов путем перетаскивания мышью границ строк или столбцов в областях их маркировки, или команд Формат/ Высота строки, Формат/ Ширина столбца;

- Изменение порядка расположения столбцов путем выделения столбца (щелчок в области маркировки) и перетаскивания его области маркировки в нужное место;

- Вывод на экран только необходимыхстолбцов достигается выделением не нужных столбцов и выполнением команды Формат/Скрыть столбцы с последующим восстановлением по команде Формат/Отобразить столбцы, или столбец можно убрать, перетащив его правую границу влево до исчезновения столбца;

- Фиксацию столбцов для их постоянного присутствия на экране путем выделения столбцов и выполнения команды Формат/Закрепить столбцы,отмена производится командой Формат/Освободить все столбцы;

- Вывод/Удаление сетки, разделяющей столбцы и строки, выбор режима оформления таблицы – по команде Формат/Режим таблицы или с помощью кнопок панели управления <![if !vml]><![endif]>;

- Выбор шрифтов по команде Формат/ Шрифт;

- Сохранение таблицыпо команде Файл/ Сохранить;

- Добавление новой записипо команде Вставка/Новая запись,а после ввода Записи/Сохранить запись;

- Выделение и изменение данных выполняется как обычно в Word или Excel; Копирование и вставку данных через Буфер обмена как обычно;

- Удаление строк достигается их выделением в области маркировки и клавишей Delete;

- Сортировку строк в порядке возрастания или убывания данных в столбце, где установлен курсор, выполняется с помощью кнопок По возрастаниюили По убыванию панели инструментов<![if !vml]><![endif]>;

- Сортировку строк по нескольким полямпо команде Записи/Фильтр/Изменить фильтрили кнопкой Изменить фильтр<![if !vml]><![endif]> панели инструментов с указанием имен полей, по которым производится фильтрация с учетом дополнительных условий, налагаемых на значения этих полей;

- Предварительный просмотр таблицыперед печатью по команде Файл/ Предварительный просмотр,либо по кнопкеПредварительный просмотр панели инструментов;

- Печать таблицы с помощью кнопки Печать панели инструментов или по команде Файл/ Печать.

После того как созданы все необходимые таблицы, занесены все данные, приступаем к созданию форм.

Форма предназначена для ввода данных в таблицу и отображения их на экране, то есть, по сути, являются электронными аналогами бумажных бланков. Формы бывают различных типов, они позволяют запускать макросы и модули и др. Большая часть сведений в форме поступает из базового источника записей (таблиц). Остальные сведения формы хранятся в ее структуре. Связь между формой и источником данных для нее создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Наиболее часто используемым для вывода и ввода данных элементом управления является поле.

В данной работе все формы создавались в режиме Конструктора форм на основании таблиц, созданных ранее.

Связь между формами данной базы данных осуществлялась с помощью макрокоманд, например, при нажатии пользователем кнопки запускается макрос, который переключает записи, открывает требуемую форму или закрывает уже открытую.

Таблицы и формы данной БД данных можно использовать как для просмотра сохраненной ранее информации, так и для внесения новой информации.

РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ

ЗапускMicrosoftAccess выполняется командой Пуск\Программы\ MicrosoftAccess,либодвойным щелчком по его значку или значку файла базы данных, имеющего расширение .mdb.

<![if !vml]><![endif]>

Рис.3. Окно работы с БД

Если не открывается существующая база данных, при запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выбор параметра Новая база данныхпозволит создать пустую базу данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, отчеты и другие объекты.

Для создания базы данных по предлагаемым шаблонам выберите в этом диалоговом окне переключатель Мастера, страницы и проекты баз данных, нажмите кнопку ОК, а затем дважды щелкните значок подходящего шаблона базы данных во вкладке Базы данных. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных, нажмите кнопку Создать.Если при запуске Access открывается существующий файл, то на экране появляется окно программы, а внутри него окно базы данных.

Одновременно можно работать только с одной базой данных, хотя Access предоставляет возможность импорта/экспорта с другими базами данных. В процессе работы в окне Access могут быть открыты окна различных объектов базы данных.

Окно базы данных содержит перечень имеющихся в базе данных объектов: таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей, списки которых высвечиваются после щелчка по соответствующей закладке в левой части окна. Выбрав одну из закладок и выделив один из соответствующих закладке объектов, с помощью кнопки Конструкторперейти к просмотру и изменению выбранной таблицы, запроса, формы, отчета, макроса, модуля в режиме Конструктор, а по кнопке Открыть- к просмотру и изменению выбранной таблицы, запроса, формы в режиме Таблица. Нажатие кнопки Создать позволяет выбрать один из способов создания соответствующего выбранной закладкеобъекта. Создание может осуществляться с помощью соответствующего Мастераили самостоятельно. Использование Мастеров существенно упрощает создание базы данных.

%MCEPASTEBIN%

Целостность современного мира и его противоречия

В рамках исторического процесса всего человечества мы находимся в определенном месте. И человек в современности также занимает определенное место. Всемирно-исторические особенности эпохи составляют тот фон, на котором человек реализуется и утверждается в индивидуальной жизненной ситуации. Человек то едва ощущает свою связь с историческими событиями, то переживает свою непосредственную зависимость от исторических процессов. Такая зависимость особенно ощутима в переломные периоды истории, подобные тем, которые переживает современная Россия.

В советское время сущность современной эпохи рассматривалась с политико-идеологических позиций, которые на сегодняшний день потеряли свою актуальность. Современный мир должен рассматриваться с точки зрения духовности, уровня духовного развития.

Прежде всего, необходимо понять, когда сформировался современный нам мир. Время, ведущее свой отчет от первой мировой войны и событий, непосредственно примыкающих к ней, существенно отличается от предшествующего времени. И хотя 20-е г.г. XX в. отстоят от нас достаточно далеко, именно тогда стали складываться факторы долгосрочного характера, определяющие нашу жизнь в значительной мере и сегодня. Поэтому в широком смысле современность следует определить как время, ведущее свой отсчет с 20-х г.г. XX в. Однако выделяют ряд этапов развития современного мира:

• Начальный период, открывшийся первой мировой войной, а затем и революциями в России и Германии, обнаруживает особенности эпохи, проявившиеся в дальнейшем: огромные масштабы исторических событий, влияние масс на исторические процессы, динамизм исторического процесса и др.
• Второй период начинается со второй мировой войны, важнейшим последствием которой стал раскол мира противоборствующие группировки: страны социалистического лагеря во главе с СССР и страны капиталистического лагеря во главе с США. В этот период еще более возрастает роль научно-технических достижений, усиливается влияние государственного аппарата и др.
• Третий период развития современного мира связан с крушением системы социализма и распадом СССР. Двухполюсный мир, т.е. мир, расколотый на два противоборствующих лагеря, ушел в прошлое. Однако старые проблемы сменились новыми: возросли угрозы воинствующего национализма и космополитизма, международного терроризма, обострилась экологическая ситуация. Этот период характеризуется еще и тем, что научно-технический прогресс вступил в стадию активной компьютеризации.

Несмотря на различия периодов, можно выделить ряд черт, позволяющих объединить их в рамки одной эпохи и характеризующих весь современный мир.

Подлинная всемирность исторического процесса, в который оказались вовлечены большинство стран и народов, огромные массы людей. Примерами могут служить вторая мировая война; экономический кризис 1929 г., вошедший в историю под названием "великая депрессия"; научно-технические достижения, которые становятся достоянием всех стран и народов. Всемирность не уничтожила отдельного существования государств, но сделала невозможным их изолированное состояние. Отношения между государствами, группами государств приобрели очень сложный характер.

Современный мир отличается небывалым динамизмом. Масштабы и радикальные изменения происходят стремительно, часто при жизни одного поколения, так что жизнь людей предшествующих эпох выглядит на этом фоне неподвижной или, по крайней мере, неторопливой.

Определяющими стали невиданные темпы научно-технического прогресса. Достижения науки и техники значительно изменили облик, мира и человека, увеличили человеческие возможности. Такие результаты научно-технического прогресса, как автомобиль, телефон, радио, телевидение, авиация, звуковое кино, ядерная энергия, электронно-вычислительные машины, освоение космоса возникли и получили широкое распространение за время жизни двух-трех поколений. Исключительная роль научно-технического прогресса отличает современную эпоху от всех предшествующих.

Ученые отмечают, что современный мир, с одной стороны, многообразен и противоречив, с другой — целостен и взаимосвязан. О многообразии современного мира говорят такие факты:

• на планете Земля живут более 6 млрд. человек, представляющих три основных (экваториальная, монголоидная и европеоидная) и несколько переходных расовых групп, сплоченных в более чем 1000 этносов, говорящих на разных языках, количество которых не поддается точному подсчету (от двух до трех тысяч) и которые подразделяются на 23 языковых семьи;
• в современном мире существует более 2000 независимых государств, самостоятельно проводящих внутреннюю и внешнюю политику, имеющих разнообразные формы правления и территориального устройства;
• эти государства различаются по уровню экономического развития и уровню жизни людей. Наряду со странами, обладающими высокоразвитой экономической структурой и обеспечивающими высокий уровень доходов граждан, существуют десятки государств, сохраняющих примитивную хозяйственную систему и низкий уровень жизни;
• многообразен религиозный облик современного мира. Основная часть человечества придерживается одной из мировых религий: христианства, ислама, буддизма. Другие исповедуют индуизм, иудаизм, даосизм, конфуцианство, местные традиционные верования. Многие придерживаются атеистических убеждений;
• велико многообразие культур, национальных и местных традиций, образов жизни и стилей поведения.

Многообразие современного мира объясняется различием природных и климатических условий, определяющих своеобразие отношений конкретного общества и природного мира; спецификой исторического пути, пройденного народами и государствами; разнообразием внешних влияний; множеством закономерных и случайных событий, не всегда поддающихся учету и однозначному истолкованию.

Ученые предлагают различные подходы к типологии современного мира, выделению в нем сходных общностей. Наиболее распространенным является выделение в современном мире двух общественных типов: традиционного и так называемого «западного».

Тенденция к многообразию современного мира не противоречит выводу о его целостности и взаимосвязанное. Факторами его целостности являются:

• развитие средств коммуникации. Современное общество становится обществом информационным. В единый информационный поток соединяются практически все регионы планеты;
• развитие транспорта, сделавшее современным мир «маленьким», доступным для передвижения;
• развитие техники, в том числе военной, с одной стороны, превращающее мир в единое технико-технологическое пространство и сделавшее реальной угрозу уничтожения человечества — с другой;
• развитие экономики. Производство, рынок стали действительно мировыми, экономические, финансовые, производственные связи являются важнейшим фактором единства современного человечества;
• острота глобальных проблем, которые могут быть решены только совместными усилиями мирового сообщества.

Отмеченные процессы являются элементами глобализации, в которой реализуется тенденция к единству и целостности современного мира. Глобализация порождает серьезные проблемы и противоречия. Отметим некоторые:

• представления о возможностях неограниченного промышленного и научно-технического роста оказались несостоятельны;
• баланс природы и общества нарушен;
• темпы технологического прогресса непосильны и грозят глобальной экологической катастрофой;
• нарастает разрыв между развитыми в экономическом отношении странами и странами «третьего мира»;
• усиливаются тенденции к стиранию культурных, этнических, ценностных различий.

Обострившиеся на рубеже веков проблемы современности заставляют людей ощутить планетарную общность их судьбы. Термоядерная угроза, угроза международного терроризма, экологические проблемы, экономические кризисы приводят человечество к осознанию собственного единства, взаимосвязи и взаимозависимости.

Борьба за сокращение вооружений, охрана окружающей среды человеческого обитания, преодоление крайних форм экономической отсталости, нищеты и голода, защита человеческих прав, борьба с терроризмом — это проблемы, для решения которых уже недостаточно простого соседского сосуществования различных стран и народов, их взаимной нейтральной лояльности. Новые проблемы диктуют необходимость кооперации людей всего мира на основе взаимного доверия, взаимопонимания и признания общечеловеческих ценностей.

Столкновение противоположных ценностей, интересов, идеологий разных стран затрудняет формирование мирового консенсуса, согласия. Но есть веские основания допустить, что осознание угрозы тотального уничтожения человечества заставит представителей разных стран и народов признать необходимость глобального объединения для собственного выживания. И. Кант писал по этому поводу, что люди обычно глухи к доводам разума, рекомендующего им нормы согласия правового улаживания конфликтов. Они следуют голосу своих собственных интересов и оказываются слепыми агентами раздоров и войн. Но когда антагонизм достигает крайней остроты и на горизонте истории появляется призрак мироразрушительной войны, эта узкокорыстная тенденциозность сознания терпит фиаско. Делается очевидным, что людям предстоит либо погибнуть, либо опомниться и согласиться на обоюдные компромиссы.

В настоящее время большинство обществоведов в качестве важнейшей детерминанты мирового конкурса рассматривают общечеловеческие ценности, которые должны находиться в приоритете относительно любых частных интересов отдельных групп, социальных слоев, стран, народов.